合思财务数智化:引领企业高效财务审批变革

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着前所未有的转型挑战。财务数字化转型已然成为众多企业的必由之路,然而传统的财务管理模式却如同蹒跚前行的老者,在复杂多变的业务场景和高速发展的需求面前,显得力不从心,暴露出诸多亟待解决的痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积淀和丰富的行业经验,推出专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一剂破局的良方,助力企业实现高效的财务审批。

合思财务数智化:引领企业高效财务审批变革
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着前所未有的转型挑战。财务数字化转型已然成为众多企业的必由之路,然而传统的财务管理模式却如同蹒跚前行的老者,在复杂多变的业务场景和高速发展的需求面前,显得力不从心,暴露出诸多亟待解决的痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积淀和丰富的行业经验,推出专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一剂破局的良方,助力企业实现高效的财务审批。

行业痛点剖析:传统财务模式的困境

在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。多系统林立的局面犹如一道道无形的屏障,导致数据孤岛现象愈发严重。大量的自研系统各自为政,难以实现有效的整合,使得企业的数据如同散落在各处的珍珠,无法串成一条完整的项链。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验之差,让员工怨声载道。合规难如攀登险峰,系统割裂导致数据分散,信息滞后如同迟暮的信使,无法及时传递准确的消息。在预算管控方面,支出如同散落的繁星,分布在多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

费用报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销周期漫长,效率低下,如同陷入泥沼难以自拔。财务审核工作量巨大,却难以体现自身价值,企业难以实现精细化管理和降本增效的目标,高效的财务审批更是成为遥不可及的梦想。

解决方案概述:合思的全方位布局

合思为企业提供了全方位、多层次的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个完整的财务数字化生态体系。

其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的数据互通和协同。就如同搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。

采用先进的技术和管理理念,实现预算管控、费用报销、对公付款等流程的自动化和智能化。如同为企业的财务流程安装了一台智能引擎,让流程运转更加高效。同时,提供灵活的配置和定制化服务,如同为企业量身定制一套合身的西装,满足不同企业的个性化需求,为实现高效的财务审批奠定坚实基础。

核心功能亮点:数智化的强大支撑

  • 无需报销:开启便捷财务新时代
    业务人员因公消费实现免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单,为高效的财务审批提供了有力保障。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    通过标准接口和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让数据在各个系统之间顺畅流动,为高效的财务审批提供数据支持。

  • 预算管控:实时监控精准把控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛,时刻关注预算的动态,确保企业的资金使用合理高效,助力高效的财务审批。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。如同为企业的发票管理设置了一道坚固的防线,确保每一张发票都真实可靠,为高效的财务审批提供数据质量保障。

  • 自动生成凭证:节省财务人力成本
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。节省财务人员的时间和精力,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为实现高效的财务审批提供人力保障。

  • 移动审批和AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。提高报销效率,解放员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。如同为报销流程安装了一对翅膀,让报销流程更加快捷高效,助力高效的财务审批。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 员工:体验便捷提升幸福
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。高效的财务审批让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作,提升工作效率和满意度。

  • 财务:减轻压力专注价值
    审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。财务核算效率提升,人员成本节约。高效的财务审批让财务人员能够更加精准地把控企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。

  • 管理:全程管控精准决策
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效的财务审批让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。

典型场景:贴合实际的应用范例

  • 商旅出行:便捷出行轻松报销
    员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受差标管控,财务统一结算,自动生成报销凭证。高效的财务审批让商旅出行的报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。

  • 销售费用管理:精细管理合规合理
    对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、发票校验等。确保销售费用的合规性和合理性。高效的财务审批让销售费用的管理更加透明、精准,为企业的销售业务提供有力支持。

  • 对公付款:规范流程确保准确
    通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。保证对公付款的准确性和及时性。高效的财务审批让对公付款流程更加规范、高效,降低企业的财务风险。

  • 预算管控:实时监控提高效率
    在各个业务环节实现预算的实时监控和控制,避免预算超标,提高企业的资金使用效率。高效的财务审批让预算管控更加严格、精准,确保企业的资金合理使用。

客户成功案例:真实数据见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过合思的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效的财务审批为动力源带来了显著的效益提升,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 汉威科技:核算提效管控增强
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控能力增强,预算管控有效落地。高效的财务审批让汉威科技的财务流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力保障。

  • 派克新材:报销提速核算升级
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。高效的财务审批让派克新材的财务管理更加规范、高效,为企业的高质量发展奠定了基础。

  • 江西中机:费控优化效率全面提升
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业费控工作效率全面优化。高效的财务审批让江西中机的费控工作更加精准、高效,为企业节约了大量成本。

  • 李群自动化:闭环管理风险可控
    李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控。高效的财务审批让李群自动化的财务管理更加严谨、科学,为企业的稳定发展保驾护航。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,渴望实现高效的财务审批,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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