在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务智能化转型的紧迫任务。传统财务模式下的诸多痛点,如多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难题、繁琐的报销流程以及低下的财务核算效率等,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察:传统财务模式的困局
企业在财务智能化转型初期,常常陷入过度关注系统流程性与功能性的误区,而忽视了根本问题。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
集团型公司面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。集团化管理中,发票人工校验和巨大的账务处理工作量,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。漫长的报销流程和缓慢的审批速度,对公业务的不断扩增,给财务稽核和做账带来了巨大压力。作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用和信息流转依靠人工卷抄的现状,更是加剧了工作的复杂性。
医药企业学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景丰富且数据量大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。费用类型多样,统一管控成为难题,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。
软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展。随着业务组织的快速迭代,财务管理缺乏有效的抓手,已有系统之间相互独立,数据壁垒高筑。
解决方案亮相:合思开启财务数智化之门
合思提供了一系列全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些解决方案如同精密的齿轮,相互配合,帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互通互联,提升财务核算效率和费控管理水平。
合思费控:发票采集的智能利器
合思费控支持多种类型发票的采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票便于保存和查询,最大程度避免了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。
合思商城:因公消费的合规新体验
合思商城支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让因公消费更加便捷高效。
合思BI:费用分析的决策智囊
合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业决策更加科学精准。
开放平台:打破数据流转壁垒的桥梁
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
银企直联:付款流程的高效升级
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
ERP互联:财务凭证生成的自动化
通过标准EAI插件,ERP互联能够对接常见的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能提高了财务工作的自动化程度,减少了人为错误。
核心亮点聚焦:合思产品的独特优势
无需报销是合思的一大创新亮点。它实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
系统集成方面,合思广泛连接多个系统,告别了人工录入的繁琐,实现了数据的互联互通。打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中,进行预算校验,检验完成后返回结果。如果未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接常见的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量时间和精力。
产品价值凸显:合思助力企业全面提升
提升效率是合思产品带来的显著价值。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和业务处理、数据统计效率都得到了加快。
降低成本方面,通过优化流程、加强费控、减少人工操作,合思帮助企业降低了经营成本。
加强管控上,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
提高合规性方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。
在数据安全上,合思满足保密单位对财务数据严格保密的需求,将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。
典型场景应用:合思产品的广泛实践
合思的产品在多个典型场景中得到了广泛应用,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等方面,也发挥着重要作用。
成功案例见证:合思产品的卓越成效
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
市场定位剖析:合思的差异化竞争优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
产品价值重申:合思助力企业转型成功
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、预算管控难、报销流程繁琐、财务核算效率低等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
未来展望:合思引领财务智能化转型新方向
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务智能化转型。
行动号召:开启财务智能化转型之旅
如果您的企业也面临着财务智能化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供全方位的支持和保障,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启企业财务智能化转型之旅!