在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体进入低速增长阶段，利润增长受限。此时，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。
合思差旅管控解决方案全景透视
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，能够帮助企业找到这三者之间的科学平衡点，实现降本增效的目标。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家的全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。差旅管理制度在合思的解决方案中得到了全方位的贯彻和优化。
核心功能与优势深度剖析
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节省显性成本：“合力省”奖励计划
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也相当可观。这一计划充分调动了员工的积极性，让员工在满足自身出差需求的同时，也为企业节省了成本，是差旅管理制度中成本控制的有效手段。 -
管控隐性浪费：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现并纠正差旅过程中的隐性浪费，完善差旅管理制度的监督环节。 -
灵活差标管控：适应市场变化
企业在差旅管理中，可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。例如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台支持这种灵活的差标管控，使企业的差旅管理制度能够更好地适应市场变化，提高成本控制的有效性。 -
AI智能应用：引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI智能应用的引入，让差旅管理制度更加智能化、高效化。
多元应用场景与成功案例展示
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下沉市场场景：精准管控下沉区县
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思的差旅管理制度在下沉市场的有效性和适应性。 -
出海业务场景：全球资源整合助力
2023年被称为出海元年，出海业务带来了国际差旅的增加。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务。例如合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。这为企业的出海业务提供了有力的差旅管理制度保障。 -
线下消费场景：消除因公消费盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，完善了差旅管理制度中线下消费的管理环节。 -
数电票时代场景：数智化档案管理降本增效
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这为差旅管理制度在数电票时代的升级提供了有效解决方案。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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