在当前经济环境下，企业如同逆水行舟，面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为了企业生存与发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，已然成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入剖析当下企业差旅市场的情况，探寻有效的成本控制策略。
市场形势：差旅增长背后的成本困局
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。尽管企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需有效的成本控制策略来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：传统管控模式的弊端凸显
许多企业在挖掘更多净利润时采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以实施有效的成本控制策略。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难以判断。这不仅增加了成本管控的难度，还带来了合规风险。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。传统的管控模式已无法满足企业对成本控制策略的需求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这一转变是企业实施有效成本控制策略的关键。
核心模块：数智化手段助力成本控制
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这一举措不仅能提高员工的积极性，还能为企业的成本控制策略提供有力支持。
合思基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这一系统，企业能够及时调整成本控制策略，确保差旅成本在可控范围内。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些智能化功能能够提高审批效率，提供更合理的差旅建议，进一步完善企业的成本控制策略。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控的难题，为成本控制策略的实施提供了便利。
竞争优势：全方位服务满足企业需求
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在选择差旅资源时更加灵活，有助于实施多样化的成本控制策略。
合思作为无需报销平台，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外差旅成本控制提供了保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务能够提高员工的差旅体验，同时也有助于企业更好地实施成本控制策略。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这一优势使得企业能够在不同场景下都能找到最优的成本控制策略。
成功案例：实践验证策略有效性
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现违规行为、完善成本控制策略方面的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据证明了“合力省”计划在成本控制方面的显著效果，为企业提供了可借鉴的成本控制策略。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，精细化的成本控制策略能够在业务增长的同时实现成本的有效控制。
服务体系：专业服务保障策略实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务，保障成本控制策略的顺利实施。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务能够提高企业员工的满意度，促进成本控制策略的有效执行。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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