在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是积极拥抱这一趋势的企业之一，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，如同一把精准的手术刀，精准地解决了企业的财务痛点，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著降低，企业运营效率得到了质的提升。接下来，让我们深入剖析合思与动力源的这次成功合作。
动力源：数字化转型征途的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同一张纠缠不清的网，各个系统之间壁垒森严，数据难以流通，这与企业最初的预期差距甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，一系列痛点更是凸显出来。多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车，颠簸且不顺畅；系统割裂导致数据分散，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，如同迷宫一般让人迷失方向；组织架构复杂更是让各主体流程繁复无比，极大地消耗了企业的人力和时间成本。而在这个过程中，预算监控工具的缺失或不完善，使得企业在预算管理上如同盲人摸象，难以精准把控。
合思：定制化解决方案的智慧领航者
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，迅速制定出一套全面且精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅地在两个系统之间流通，实现了信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过预算监控工具，企业可以清晰地了解每一笔订单的成本情况，为预算管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，更是为企业带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同为消费行为加上了一道安全锁。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。而预算监控工具在这个过程中，实时监控每一笔费用的支出，确保费用在预算范围内，实现了精细化的预算管理。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据整合在一起，形成一个完整的数据生态，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。预算监控工具在这个数据生态中，能够实时获取各个系统的数据，对预算执行情况进行全方位的监控和分析。
显著成效：降本增效的卓越见证
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同为员工的报销之路铺上了一条高速公路，让员工能够更加轻松地完成报销流程，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、高效。而预算监控工具则为员工的消费行为提供了明确的预算指引，让员工在消费时能够更加理性地做出决策。
对于财务部门来说，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。预算监控工具实时监控预算执行情况，为财务审批提供了数据支持，让财务审批更加科学、合理。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。通过预算监控工具，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就如同为企业装上了一双“千里眼”，让企业管理者能够清晰地看到企业的运营状况，及时调整战略方向。
客户心声：合作共赢的坚定承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续携手共进，共同开创更加美好的未来。
携手未来：开启财务数字化新征程
未来，合思将与动力源继续深入合作，不断优化财务数字化解决方案，助力动力源在全球化业务中取得更好的发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供全方位的财务数字化解决方案。特别是我们强大的预算监控工具，能够帮助您实现精准的预算管理，降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的预算监控工具，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新征程。
