在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，在提升效率、降本增效方面取得了显著成效。而合思所提供的一系列解决方案中，出差预算管理工具发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦多个板块，服务着众多知名企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的经验和庞大的业务体系。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散且滞后。传统的手工报销模式也存在诸多弊端，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。员工在进行出差等业务活动时，预算管理和报销流程繁琐，不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。在这样的背景下，动力源急需一套专业的出差预算管理工具来解决这些问题。
合思方案：打破数据壁垒的利器
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，其中出差预算管理工具是核心组成部分。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个方面。
通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等相关信息与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。这使得企业内部的数据能够实现流通和共享，为出差预算管理提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这一模式让员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行出差活动时，出差预算管理工具可以实时监控预算使用情况，系统连接能力强，加快了业务处理和数据统计效率。员工只需按照规定的流程进行操作，系统就能自动完成预算审批和费用结算，大大简化了报销流程。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。出差预算管理工具发挥了重要作用，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。出差预算管理工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据，包括出差预算的使用情况、费用支出明细等。这使得企业能够更加科学地进行预算管理，优化资源配置，降低运营成本。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差预算管理工具在这个过程中，将继续发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的出差预算管理工具。它将为企业提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用出差预算管理工具，体验它给企业带来的改变。
