在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。而电子会计档案管理作为企业财务智能化转型的关键环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正以全面、高效、合规的解决方案，引领企业开启财务档案管理的数字化变革。
产品概览：开启财务档案管理新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。传统档案管理方式存在诸多弊端，如成本居高不下、效率低下、合规风险较大等。合思档案的出现，正是为了解决这些难题。
它具有便捷调阅的特点，让企业员工能够快速找到所需档案。混序归集功能，使得档案收集更加灵活高效。自动归档则实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业财务档案管理步入新的阶段。在财务智能化转型的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。
核心功能：科技赋能档案管理
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多源数据采集：广纳百川，汇聚信息
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它就像一个强大的信息收集器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。同时，它支持多种格式文件，无论是常见的文档还是特殊格式的资料，都能轻松收入囊中。在财务智能化转型过程中，多源数据采集为企业提供了全面、准确的信息基础。 -
智能制档保障：精准组装，数据无忧
通过规则引擎，合思档案能够自动组装电子凭证数据。它还实现了“四性检测 + 业务检测”，就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在企业财务智能化转型中，智能制档保障了档案数据的质量，为后续的管理和应用提供了坚实的支撑。 -
档案精细管理：多维适配，灵活掌控
合思档案具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能。它能够多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的创建、存储还是使用，都能进行精细管理。在财务智能化转型的进程中，这种精细管理让企业对档案管理更加得心应手。 -
档案高效应用：深度检索，融合服务
合思档案实现了多维检索，让用户能够从多个角度查找所需档案。一站式预览和穿透联查功能，让档案信息一目了然。它还支持外部系统调阅、档案借阅等服务，实现了电子与实物档案的高度融合。在财务智能化转型中，档案的高效应用提升了企业的工作效率和决策能力。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势极为显著。在成本节约方面，它能节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。在效率提升上，它能将检索效率提高 90%，让企业员工能够快速获取所需信息。
同时，合思档案确保了 100%的管理合规性，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它具有广泛的连接能力，能够与各类系统无缝对接。100%自动归档功能，让档案管理更加高效。并且，它符合国家政策要求，具有灵活承接和持续迭代的能力。在财务智能化转型的道路上，合思档案的这些优势为企业提供了有力的保障。
应用典范：成功案例见证实力
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海亮教育：转型驱动服务升级
海亮教育在完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。其凭证自动化率达到 91.6%，这得益于合思档案的应用。在财务智能化转型的推动下，海亮教育实现了服务的升级和效率的提升。 -
徐福记：全集团无纸化新跨越
徐福记通过合思档案，全集团实现了无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率大大提升。在财务智能化转型的进程中，徐福记迈出了重要的一步，实现了档案管理的新跨越。 -
中交水规院：单套制助力政策落地
中交水规院借助合思档案，单套制支撑无纸化政策落地。减少了打印存储成本，让审计工作更加便利安全。在财务智能化转型的大背景下，中交水规院积极响应政策，实现了档案管理的变革。 -
金牌橱柜：聚合档案数据显优势
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料结构树，查阅业务全貌便捷高效。在财务智能化转型中，金牌橱柜充分发挥了合思档案的优势，提升了企业的管理水平。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的首选方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，合思档案将持续助力企业实现财务智能化转型，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将不断创新和优化产品，以更好地满足企业日益增长的需求，推动电子会计档案管理行业的发展。如果您想体验合思档案为财务智能化转型带来的便利，不妨现在就申请免费试用。
