在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理,特别是费用报销和预算管控方面遭遇了重重困境。多系统操作带来的糟糕体验、数据分散难以整合、繁琐的报销流程以及困难的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业打破枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理征程中,多系统林立如同一片错综复杂的迷宫,导致数据孤岛问题愈发严重。以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以串联整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验如同在泥泞道路上前行,数据分散使得信息难以汇聚,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。
汉威科技也面临着类似的困境,支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找航向,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而,报销流程漫长、审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:合思构建的财务数智化蓝图
合思为企业描绘了一幅宏伟的财务数智化蓝图,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和功能,如同一个功能强大的财务生态系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点:合思的高效报销管理秘籍
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系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与HR、OA、BPM、ERP、TMC等多系统同步数据,打破数据流转的壁垒。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,让数据如同灵动的水流,在不同系统间自由流动;汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现了系统间的无缝对接;派克新材实现多系统穿透,可在CRM系统发起出差申请穿透合思费控,让业务流程更加顺畅。 -
无需报销体验佳:开启便捷报销新时代
合思的无需报销体验如同一场及时雨,为企业带来了便捷与高效。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都深切体验到了无需报销的便捷,报销不再是一件繁琐的事情,而是变得轻松愉快。 -
预算管控精准:为企业财务保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的导航员,在单据提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了有效的预算管控,让企业的财务支出在合理的轨道上运行,避免了超预算的风险。 -
发票智能处理:提高效率的利器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位智能的财务助手,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票处理上得到了极大改善,财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
灵活的流程配置:满足企业多样化需求
合思可根据企业业务需求和组织架构,自定义流程引擎和审批节点,支持标准化方式对接第三方系统,如同一位灵活的裁缝,满足企业多样化的管理需求。医百科技针对不同业务梳理流程模板,合思费控系统连接OA系统自动匹配审批人,让企业的管理流程更加贴合自身实际情况。
用户收益:合思带来的全方位提升
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员工:报销效率飞升,体验大幅改善
合思为员工带来了显著的收益。在高效报销管理模式下,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼。 -
财务:工作量大减,管控更合规
对于财务人员来说,合思的高效报销管理带来了福音。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票自动验真、查重,凭证自动生成,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务管理更加规范。 -
管理:全程管控,决策更精准
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位智慧的管理者,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思在实际业务中的应用
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差旅费报销:高效流程的典范
在差旅费报销方面,合思展现出了强大的优势。员工通过合思费控提交出差申请,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、中亦科技等企业在差旅费报销上实现了高效流程,让差旅费报销不再是一件头疼的事情。 -
对公业务付款:加强管控的利器
合思在对公业务付款方面也发挥了重要作用。通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。汉威科技、噢易云等企业在对公业务付款上加强了管控,让对公业务付款更加规范、透明。 -
预算管控:全流程的精准把控
合思在预算管控方面实现了全流程的精准把控。在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算及时预警。汉威科技、斯利安等企业实现了预算的全流程管控,让企业的预算管理更加科学、合理。
客户成功案例:合思实力的见证
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:财务效率提升的标杆
汉威科技在合思的帮助下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:报销效率飞跃的代表
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的高效报销管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。