在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在企业出行管理方面发挥重要作用的。
企业风采：动力源的辉煌篇章
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展征程。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在企业出行管理等业务不断拓展的过程中，动力源展现出了强大的发展活力和潜力。
业务困局：传统管理难适应全球化发展
在当前经济环境下，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。动力源也不例外，企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
然而，传统的财务管理方式在面对企业全球化业务发展时显得力不从心。特别是在企业出行管理方面，复杂的费用报销流程、难以控制的成本以及低效的信息流转，都给企业带来了诸多困扰。传统模式下，员工在出行过程中的消费难以实时监控，费用报销周期长，不仅影响员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。
合思妙策：无需报销的创新解决方案
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一方案在企业出行管理方面具有显著优势。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公出行消费时的不合规费用。在员工出行前，系统可以根据企业的规定和预算进行审批，确保出行计划的合理性。同时，实时监控员工的消费行为，一旦发现不合规的消费，系统会及时发出预警。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在出行过程中的消费，如机票、酒店、餐饮等，系统会自动识别并获取相关发票信息，智能绑定到对应的费用项目中。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作大大提高了费用处理的效率，减少了人工干预。
此外，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在企业出行管理中，员工可以在合思商城中选择性价比高的出行服务，如机票、酒店等，降低出行成本。
系统融合：打通全流程数字化费控管理
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业出行管理方面，差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在出行前提交申请，系统会自动记录相关信息。出行过程中的消费数据，如机票预订、酒店入住等，会实时同步到系统中。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
这种全流程数字化管理模式，让企业出行管理更加高效、便捷。企业可以实时掌握员工的出行情况和费用支出，及时进行调整和优化。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案在动力源的企业出行管理和整体财务数字化转型中取得了显著成效。
效率提升300%，员工报销周期缩短3周。在传统模式下，员工报销需要提交大量的纸质单据，经过多个环节的审批，周期较长。而合思的无需报销解决方案，让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提高了工作效率。
节约人员成本50%。通过自动化的费用处理和数字化的管理模式，减少了人工操作，降低了人力成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
实现了业财融合，提升了企业财务数字化的实践效率。在企业出行管理中，业务部门和财务部门的信息实现了实时共享，财务部门可以及时了解业务部门的出行需求和费用支出，为企业的决策提供有力支持。
客户盛赞：敏捷服务适配全球化业务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在企业出行管理等方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业出行管理的效率，还为企业的全球化发展提供了有力保障。合思的团队能够及时响应企业的需求，不断优化解决方案，确保企业在财务数字化转型的道路上稳步前进。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业出行管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供定制化的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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