在企业数字化转型的浪潮中，数电票的全面推广为企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正引领企业开启财务档案管理数字化转型的新篇章，助力企业实现电子档案合规管理。
政策东风促电子会计档案发展
当下，国家政策正大力推动电子会计档案的发展。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，例如必须以XML格式存档等。在这样的背景下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求，实现电子档案合规管理。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着重重难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，而且数据难以分析利用，这无疑增加了决策的难度。财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥又繁琐。业务人员的报销流程也十分繁琐，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险则表现为电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，电子档案合规管理成为企业亟待解决的问题。
合思档案融合管理与服务
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，为企业的电子档案合规管理提供了有力支持。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供有力依据。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。让繁琐的档案管理工作变得轻松高效。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，确保审计工作的顺利进行。
核心模块助力全面管理
合思档案拥有多个核心模块，为企业的电子档案合规管理提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方式，满足多样化的管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务档案证据链的完整，实现了财务合规。确保企业的财务数据真实可靠，符合法规要求。共享调阅解决方案满足了多维度档案查阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作。
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化管理。从数电票的开具、接收、存储到归档，全程自动化处理，提高了管理效率，降低了人为错误。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。让企业能够快速准确地获取所需数据，为决策提供有力支持。
显著优势铸就行业领先
合思档案具有显著的竞争优势，能够帮助企业实现电子档案合规管理。
它能够实现显著的降本增效，告别传统的手工归档方式。大大减少了人力成本和时间成本，提高了工作效率。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。实现了业务、财务、税务和档案管理的无缝衔接，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策信息。通过资源重组提升企业效益，优化企业的资源配置，提高企业的竞争力。
此外，合思档案具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统。实现了不同系统之间的数据共享和交互，打破了信息孤岛。它能100%自动归档，减少人工介入，降低了人为错误的风险。符合国家政策要求，保障了档案的合规性。还拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化的需求。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了电子档案合规管理。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。提高了企业的运营效率和经济效益。某集团型企业利用合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。还有一家企业通过合思档案统一了储存标准，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
强大服务体系保障无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供了全方位、多层次的服务保障。
企业可以通过多种联系方式与合思取得联系，包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。无论企业身处何地，都能及时获得合思的专业服务，确保电子档案合规管理的顺利进行。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放企业价值。如果您想体验合思档案带来的高效电子档案合规管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
