在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。
部分企业存在大量自研系统难整合的问题。像动力源先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又让流程更加繁复。集团型公司也面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的挑战,现实中支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业在发展中,业务成本管控对财务支撑的需求增大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅活动追踪困难,差旅成本居高不下,同时报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,且作为保密单位对数据安全有高要求。医药企业在费用管控方面也存在诸多难题。泽璟制药学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据多,处理费时费力,且人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
而合思的解决方案,犹如黑暗中的明灯,为企业解决这些难题带来了希望,能帮助企业有效应对财务数字化转型中的挑战,实现差旅活动追踪的精准化和高效化。
合思全景:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的差旅活动追踪等财务数字化需求提供了坚实保障。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
合思希望凭借自身先进的技术和完善的解决方案,成为企业财务数字化领域的领导者,推动整个行业的发展和进步。为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务,实现差旅活动追踪等财务管理环节的精准化和智能化。
模块探秘:解锁合思产品功能密码
- 合思费控模块:费用管理的智慧卫士
合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,确保费用支出合规、透明。通过该模块,企业能够对差旅活动追踪的费用进行精准把控,避免不必要的费用支出。 - 合思商城模块:聚合消费的便捷天地
合思商城模块为企业提供聚合商旅、采购等服务。员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、办公用品等。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,同时支持同屏比价,帮助企业节省成本。在差旅活动追踪中,员工的消费信息能在商城模块中清晰记录,方便企业进行费用分析和管控。 - 合思BI模块:数据洞察的强大引擎
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等。为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。对于差旅活动追踪,通过该模块可以清晰了解差旅费用的分布和趋势,为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。 - 银企直联模块:资金流转的安全通道
银企直联模块实现企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,确保资金可追溯,单据可联查,避免错付、重付、漏付等问题,提高财务工作效率和数据准确性。在差旅活动追踪中,资金的支付和流向能够得到实时监控,保障了资金的安全和合规。
亮点创新:合思产品的独特魅力
- 无需报销模式:开启财务新体验
合思首创的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地提升了员工的消费体验和财务工作效率,也为差旅活动追踪提供了更便捷的方式。 - 广泛连接能力:打破数据壁垒
合思费控具备强大的开放接口(Open API)和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动和共享,为企业打造一体化的财务数字化解决方案。在差旅活动追踪中,能够整合不同系统的数据,提供更全面的信息。 - 智能发票处理:发票管理的高效助手
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。在差旅活动追踪中,发票的管理更加规范和高效。 - 多维预算管控:精准预算的保障
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。对于差旅活动追踪的预算管理,提供了精准的控制手段。
优势剖析:合思产品的市场竞争力
- 技术优势:科技驱动的力量
合思拥有自主研发的核心技术和先进的算法,能够快速、准确地处理大量财务数据,保证系统的稳定性和可靠性。同时,其不断投入研发,持续进行产品升级和创新,以满足企业日益多样化的需求。在差旅活动追踪中,先进的技术能够实现数据的实时处理和分析,为企业提供准确的决策依据。 - 服务优势:贴心陪伴的伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。为客户提供全方位、个性化的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持等,确保客户能够顺利使用合思产品并取得良好的应用效果。在差旅活动追踪的实施过程中,专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题。 - 生态优势:协同共赢的平台
合思构建了广泛连接的生态系统,与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案。通过生态合作,合思不断拓展产品功能和服务范围,为企业创造更多的价值。在差旅活动追踪中,生态系统的协同作用能够整合更多的资源,提升追踪的效果。 - 行业经验优势:专业沉淀的智慧
合思在财务数字化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业、不同规模的企业客户,积累了丰富的项目实施和解决方案经验。能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。在差旅活动追踪方面,丰富的行业经验能够更好地满足不同企业的需求。
目标场景:合思产品的广泛应用
- 目标用户:全行业的财务伙伴
合思的产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,实现差旅活动追踪等财务管理目标。 - 应用场景:覆盖财务全流程
合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目费用管理等多个方面。例如,企业员工的差旅费报销、业务招待费报销、办公用品采购费用报销等;企业在进行商旅出行时的机票、酒店预订和费用管理;企业对销售费用的预算控制和分析;企业与供应商的对公付款管理和合同执行监控等。在这些场景中,差旅活动追踪都能得到有效的实现。
成功见证:客户认可的实力证明
- 动力源案例:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅活动追踪方面,动力源也取得了显著的成效。 - 汉威科技案例:财务优化的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅活动追踪也更加精准和高效。 - 派克新材案例:报销提速的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅活动追踪为企业的财务管理带来了显著的改善。 - 亿嘉和案例:业财融合的样板
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅活动追踪在全流程管理中发挥了重要作用。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的产品、优质的服务和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在差旅活动追踪方面表现卓越。众多成功客户案例证明了合思产品的可靠性和有效性,客户对合思的高度评价也充分体现了合思在市场上的良好口碑和品牌影响力。现在就选择合思,免费试用合思产品,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,实现企业的可持续发展。
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