在商业的广阔天地里，零食行业一直是充满活力的存在。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像零食界的一颗璀璨明星，深受消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务和业务管理方面却面临着诸多挑战。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。年单据量高达2.6亿，巨大的业务量让财务工作压力倍增。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，企业的财务文档安全也面临着潜在威胁。
面对这些难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为该零食品牌提供了一套全面的解决方案，有力地保障了财务文档安全。
智慧方案赋能转型
合思为该零食品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。员工无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐事务烦恼，申请流程变得异常便捷。在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，灵活满足企业的不同需求。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了财务文档安全得到有效保障。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，无需再为资金垫付和票据处理而头疼。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率，也降低了人为错误带来的财务文档安全风险。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得财务文档的管理更加规范、安全。
精细实施稳健推进
解决方案的实施过程严谨有序。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，随后进入财务核算、记账环节。财务人员通过对账结算中心，根据不同的开票和结算方式进行相应处理。在档案管理方面，严格按照合思和TMC不同环节的标准进行操作，确保档案的合规、自动化和数字化，从而保障财务文档安全。
这样的实施步骤环环相扣，每一个环节都紧密相连，既提高了工作效率，又保证了财务数据的准确性和安全性。通过合思的系统，各个环节的数据能够实现实时共享和交互，避免了信息孤岛的出现，进一步提升了财务文档安全的保障水平。
显著成果效益凸显
实施合思的解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思平台的认可，也反映出平台在成本控制方面的卓越能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，同时也降低了因人为操作带来的财务文档安全风险。
该品牌还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为财务文档安全提供了坚实的保障。
客户赞誉见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案查阅的效率，也保障了财务文档安全。
合思解决方案成功解决了该企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。员工差旅费用实现了更精细的控制，从仅能实现总额控制转变为更灵活的管理。财务人员的工作效率显著提高，无需再为繁琐的对账和记账工作而烦恼，能够更加专注于财务战略规划和风险防控，进一步确保了财务文档安全。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也保障了财务文档安全。
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