在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。财务收支管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;业财信息之间仿佛隔着一道无形的墙,形成了信息孤岛;传统的报销流程繁琐复杂,员工们为了报销常常忙得焦头烂额;成本核算也不够精细,无法为企业的决策提供精准的数据支持。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和可持续发展。就拿传统财务报销流程来说,员工需要手工提交申请,自行采购物品,人工判断消费是否合规,最后还要人工提交报销单。整个过程耗时耗力,而且还容易出现合规问题。
而合思的企业费用归档系统,正是为解决这些痛点而生。它就像一把精准的手术刀,能够精准地切除企业财务数字化管理中的“顽疾”,为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思还是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
合思使命:让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在合思的助力下,企业能够更加高效地管理财务,实现可持续发展。
合思模块:功能强大的财务管理利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业能够更加精准地控制费用,提高财务管理效率。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在合思商城能够轻松找到性价比高的差旅服务,节约差旅成本。 -
合思档案:高效安全的电子会计档案管家
合思档案是领先的企业费用归档系统,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够让企业的会计档案管理变得更加轻松。 -
合思付款:连接型采购管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思付款让企业的采购付款流程更加顺畅,提高了对账效率。
合思亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地提升自身的财务管理水平。 -
连接多平台实现业财融合:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现了业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过连接这些平台,企业能够实现数据的实时共享和流通,提高财务管理的效率和准确性。
合思优势:降本增效保障数据安全
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无需报销解决方案:大幅提升效率降低成本
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够为企业带来实实在在的效益。 -
合思档案:高效档案管理利器
合思档案作为企业费用归档系统,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让企业的档案管理变得更加高效、便捷。 -
收支管理全场景覆盖:提升收款付款效率
合思的收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务管理提供了全方位的支持。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
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老板:助力企业战略决策
对于老板来说,合思企业费用归档系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策。 -
财务:释放压力精准管理
财务人员使用合思系统,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务工作变得更加轻松、精准。 -
员工:省事省心高效工作
员工使用合思系统,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思让员工在工作中更加省事省心,提高工作效率。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:实现高效转型
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 -
徐福记:节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在节约企业成本方面的强大能力。
合思的企业费用归档系统为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的企业费用归档系统,亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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