在当今竞争激烈的商业世界中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,它在引入合思解决方案后,犹如为企业发展注入了强大动力,成功实现了数字化运营的飞跃和显著的成本节约,充分彰显了报销系统优势。
客户背景:零食连锁巨头的扩张烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量突破10000家,规模令人瞩目。集团采用“强加盟”模式进行快速扩张,这一模式在助力企业迅速拓展市场的同时,也带来了一系列挑战。
门店标准化落地成为集团扩张道路上的一大难题。尽管集团门店运营体系高效有序,但财务报销流程却成了“短板”。差旅报销与申请脱节的问题较为突出,员工出差回来报销时常常遇到各种麻烦,申请流程和实际报销情况无法有效对接,导致报销效率低下。
门店发票审核回收难也是一个棘手问题。大量的门店发票需要审核和回收,人工操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和遗漏。此外,私车公用管控弱,使得企业在这方面的成本难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本管理,也让鸣鸣很忙集团意识到数字化转型的紧迫性。
解决方案:合思报销系统优势尽显
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,充分发挥了报销系统优势。
差旅无需报销实现成本合理收缩。合思报销系统通过先进的技术手段,将差旅申请、审批和报销流程进行了深度整合。员工在出差前提交申请,系统自动根据企业设定的规则进行审批,出差结束后无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成费用结算。这种方式不仅提高了报销效率,还能有效控制差旅成本,实现成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理也是合思报销系统的一大亮点。系统实现了对门店发票的集中管理,通过数字化手段对发票进行审核和验证,大大提高了发票审核的准确性和效率。同时,系统还能对发票进行分类和归档,方便企业进行查询和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思报销系统能够根据员工的行驶里程、车型等信息,自动计算车补金额。这种自动化的核算方式不仅公平公正,还能有效避免人工计算带来的误差和漏洞,加强了对私车公用的管控。
成效与成果:数字化运营带来的显著飞跃
引入合思报销系统后,鸣鸣很忙集团取得了一系列显著的成效,充分体现了报销系统优势。
零食周转率大幅提升。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均达到了15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金流转速度加快,能够更快地满足市场需求,提高了企业的盈利能力。
财务数字化为企业节约了大量成本。通过优化报销流程、加强成本控制等措施,企业年节约成本达到5000万。这对于企业来说是一笔可观的资金,能够用于企业的进一步发展和创新。
可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持。合思报销系统能够生成详细、准确的财务报表,这些报表不仅反映了企业的财务状况,还能为企业的业务决策提供有价值的信息。企业管理者可以根据财务报表的分析结果,及时调整业务策略,优化资源配置,提高企业的运营效率。
同时,报销系统的优化解放了高频出差和报销人员。员工不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上,而是能够将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的工作体验,还提高了员工的工作效率和业务能力。采购成本同比降低30%,进一步体现了报销系统在成本控制方面的优势。
客户反馈:用数据见证积极认可
虽然没有明确的客户反馈,但从鸣鸣很忙集团的业务数据和成效来看,充分体现了对合思解决方案的积极认可。企业在引入合思报销系统后,在运营效率、成本控制、财务管理等方面都取得了显著的提升,这些实实在在的成果就是对合思报销系统优势的最好证明。
未来合作与展望:携手合思共创美好未来
随着数字化运营的深入,鸣鸣很忙集团将继续借助合思的技术和解决方案,进一步优化运营管理,提升市场竞争力,实现可持续增长。合思报销系统将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的服务。
在未来的合作中,双方将共同探索更多的数字化应用场景,进一步挖掘报销系统优势,为企业的发展注入新的动力。通过数字化手段,鸣鸣很忙集团将能够更好地应对市场变化,提高企业的抗风险能力,实现企业的长期稳定发展。
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战,如门店标准化落地、财务报销流程繁琐、成本控制困难等。鸣鸣很忙集团的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴。合思的解决方案能够有效解决企业痛点,提升运营效率和盈利能力。报销系统优势在鸣鸣很忙集团的实践中得到了充分体现,也为其他企业提供了一个可行的解决方案。
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