在当今数字化时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,以其创新的技术和卓越的解决方案,为企业带来了焕然一新的财务体验,尤其在票据透明管理方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英,不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的支持。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据透明管理方面,该平台能够实现票据的全流程跟踪和监控,让企业对每一张票据的流向和使用情况了如指掌。
核心产品打造票据透明管理基石
差旅申请环节,员工可以通过系统便捷地提交申请,申请信息实时传递给审批人员。商旅线上订购功能让员工能够在系统内直接预订机票、酒店等,系统自动关联预算,确保费用不超支。审核对账功能则大大提高了财务人员的工作效率,票据透明管理贯穿其中,每一笔费用的票据信息都清晰可查。
它具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。发票管理功能能够自动识别发票真伪、进行发票查重,确保企业的发票合规性。资金支付环节,实现了与银行系统的对接,保障资金安全和支付的及时性。预算管控功能则可以根据企业的预算设置,对每一笔费用进行实时监控,避免超预算情况的发生。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的理想之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供更优惠的差旅方案。
该平台覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。员工在进行差旅消费时,无论是在商城内购买商品还是使用易商卡进行线下消费,系统都能实时记录消费信息,实现票据透明管理。其提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包含商旅、用餐等功能模块。在商旅模块中,企业可以对员工的差旅行程进行全程监控,了解每一笔费用的去向。用餐模块则可以对员工的用餐费用进行精细化管理,票据信息清晰展示,方便企业进行成本控制。
在票据透明管理方面,合思档案能够将企业的各类票据进行电子化归档,确保票据信息的完整性和安全性。智能规则引擎可以根据企业的财务制度和法规要求,对票据进行自动分类和处理。快速检索功能则让企业能够在海量的票据信息中迅速找到所需的票据,提高工作效率。通过合思档案,企业实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业可以通过系统实时查看票据的存储和使用情况,做到心中有数。
- 收支管理:解决对公业务难题的创新利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。
它包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。合思付款功能能够实现企业付款的自动化,系统自动匹配票据信息和付款信息,确保付款的准确性。合思收款功能则可以实时跟踪企业的收款情况,及时提醒企业进行催款。合思BI功能为企业提供了强大的数据分析能力,通过对票据信息的分析,企业可以了解自身的财务状况和经营情况,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在这个过程中,票据透明管理得到了充分体现,每一笔收支的票据信息都在系统中清晰呈现。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的智慧平台
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。
它提供丰富的功能和模板,实现数据互联和自动化记账。在业务应用方面,企业可以根据自身需求选择合适的应用,满足不同的业务场景。发票与税功能模块能够帮助企业进行税务申报和纳税计算,确保企业的税务合规性。报销助手功能则为员工提供了便捷的报销服务,员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,系统自动处理报销流程。平台互联、ERP互联和银企互联功能实现了企业内部系统和外部系统的无缝对接,票据透明管理在各个系统之间流转,确保信息的一致性和准确性。
合思优势:引领财务数字化变革
- 无需报销分级标准:清晰定位企业数字化阶段
合思推出的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
传统的报销方式往往存在流程繁琐、票据管理不透明等问题。而合思的无需报销分级标准为企业提供了一个明确的发展方向,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率。在票据透明管理方面,随着企业向高级无需报销阶段迈进,票据的管理将更加透明、高效。企业可以实时监控票据的状态,避免票据丢失和重复报销等问题,实现更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。
- 数据连通与业财融合:打破信息孤岛的关键
合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
通过数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够相互关联、相互印证。在票据透明管理方面,各个平台之间的数据共享使得企业能够全面了解每一笔业务的票据信息,从业务发生到票据生成、审核、报销、归档,整个过程都在企业的掌控之中。这不仅提高了企业的财务管理效率,还能够为企业的决策提供更加准确的数据支持,帮助企业实现更多价值。
应用案例:合思解决方案的成功实践
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了显著的效果。
企业实现了300%效率提升,节约了50%人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,票据透明管理让企业的每一笔费用都清晰可见,确保了财务数据的准确性和合规性。
- 徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了显著成效。
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和系统自动比价功能,帮助企业甄选供应商,实现了成本控制。票据透明管理在差旅费用的每一个环节都发挥了重要作用,从员工预订到费用报销,每一张票据的信息都实时记录在系统中,企业可以对差旅费用进行精细化管理。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在票据透明管理方面,合思档案实现了票据的电子化存储和管理,档案信息可以快速检索,大大提高了档案管理的效率和准确性。
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汉威科技集团:财务数字化转型的有力保障
合思的解决方案助力汉威科技集团在财务数字化转型中提升效率。通过合思的系统,企业实现了票据透明管理,财务数据更加准确、及时。这保障了企业业务的稳健运营,为企业的发展提供了有力的支持。 -
中影股份:财务收支管理与科学决策的可靠助手
中影股份借助合思的产品和服务,实现了财务收支的有效管理和科学决策。票据透明管理让企业的每一笔收支都有迹可循,财务人员可以通过系统对收支情况进行实时监控和分析,为企业的决策提供数据支持。
未来展望:携手合思开启财务数智化新篇
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。未来,合思将继续秉承“HOSE 弹性敏捷 广泛连接”的理念,不断优化产品和服务。
在票据透明管理方面,合思将持续创新,为企业提供更加完善的解决方案。企业在数字化浪潮中面临着诸多挑战,而合思将助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您也想体验合思带来的优质财务数智化解决方案,不妨现在就开启免费试用,让票据透明管理为您的企业财务管理带来全新的变革。