在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一位智慧的领航者，为企业提供着全面、高效、合规的解决方案，是当之无愧的发票数字化转型工具。
合思档案：财务数智化服务的璀璨明珠
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化服务的重要组成部分。它犹如一个庞大而精密的生态系统，通过广泛连接的生态网络，将商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多环节紧密相连，形成了一个全方位的财务数智化服务体系。
这种双轮驱动的模式创新，就像是为企业财务装上了强劲的引擎。一方面，它能够实现电子会计档案全流程的合规化。在企业的财务工作中，合规是一条不可逾越的红线。合思档案严格遵循国家相关政策和法规，确保每一个档案管理环节都合法合规，让企业在财务运营中无需担忧合规风险。
另一方面，自动化和数字化闭环管理是合思档案的又一强大优势。它可以自动完成档案的采集、整理、存储和调阅等工作，大大减少了人工干预，提高了工作效率。同时，数字化的管理方式让档案信息可以实时共享和流通，打破了信息孤岛，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。企业借助合思档案这一发票数字化转型工具，能够轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案：功能强大的数字魔方
合思档案就像一个功能强大的数字魔方，拥有多个核心功能模块，每一个模块都蕴含着无限的智慧和价值，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持，是出色的发票数字化转型工具。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。在当今这个信息爆炸的时代，企业面临着海量的单据和数据。合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，就像一位超级智能的管家，能够快速准确地找到每一张单据的对应关系。而且，它还能实现海量数据的秒级查询，让企业在需要数据时无需漫长等待，随时获取所需信息。
档案扩展解决方案为企业提供了极大的灵活性。企业可以根据自身的业务特点和需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是特殊的业务单据还是个性化的财务报表，都可以轻松纳入合思档案的管理体系中。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案的证据链进行全面检测。在企业的财务活动中，每一个环节都需要有完整的证据链来支撑。合思档案能够保障财务合规，让企业的财务报表经得起审计和检查。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业的不同部门和人员可能需要查阅不同类型的档案，合思档案提供了灵活的查阅权限设置和多维度的查询方式，让每一个用户都能快速找到自己需要的档案。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销和归档，合思档案都能进行全程跟踪和管理，确保数电票的安全和合规使用。
实物备查功能则实现了实物档案的全流程管理定位。对于企业的一些重要实物档案，如合同、发票原件等，合思档案可以进行精准定位和管理，方便企业随时查找和使用。
此外，合思档案还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能。它可以通过多渠道、多系统、多类型的方式采集会计资料，实现电子凭证数据的自动匹配组装。在档案管理方面，它能够适配多种场景，实现电子与实物档案的高度融合，为企业提供全场景的数字化利用体验。
合思档案：传统档案管理的终结者
与传统档案管理方式相比，合思档案就像一把锋利的利剑，彻底终结了传统档案管理的种种弊端，是卓越的发票数字化转型工具。
传统档案管理存在着诸多问题。首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，成本居高不下。而且，纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要为档案库房支付高额的租金和管理费用。其次是高隐形成本。手工装册归档需要大量的人力和时间，重复性的工作量让员工疲惫不堪。同时，查询调阅纸质档案效率极低，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案。最后是高合规风险。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在电子凭证的存储和使用方面存在很大的风险。而且，纸质档案容易损坏、丢失，一旦发生意外，企业的财务数据将面临巨大的损失。
而合思档案则展现出了巨大的优势。它能够节约纸张成本70%，让企业告别了大量的纸质耗材，实现了低碳环保的目标。节约整理成本75%，大大减轻了员工的工作负担，让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。提升检索效率90%，让企业在需要档案时能够快速准确地找到所需信息，提高了工作效率。确保管理合规性100%，严格遵循国家相关政策和法规，让企业的财务档案管理无后顾之忧。
合思档案打破了物理空间的限制，实现了档案的在线自由调阅。无论员工身在何处，只要有网络，就可以随时随地查阅档案。它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，融合了“混序归档”“分类归档”等功能，让档案管理更加科学、高效。此外，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，能够适应企业不断变化的业务需求。
合思档案：企业成功应用的典范
合思档案作为一款优秀的发票数字化转型工具，在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益和价值。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，将企业各个业务系统中的数据进行整合和分析。然后，它自动匹配组装档案，将相关的单据和凭证进行关联和整理，实现了档案管理的电子化。同时，借阅管理信息化让企业的员工可以通过系统在线申请借阅档案，大大提高了借阅效率。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为企业提供了标准化的解决方案。它实现了标准化落地，让企业的档案管理流程更加规范和统一。同时，电子会计档案的合规管理和低碳环保理念，让企业在满足合规要求的同时，也为环境保护做出了贡献。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案通过数据集成，将企业各个部门的档案数据进行整合。智能化制档功能让档案的制作更加高效和准确。电子原文件独立管理则确保了档案数据的安全性和完整性。通过这些方案，该企业简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择，是当之无愧的发票数字化转型工具。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。如果您想体验合思档案这款发票数字化转型工具的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
