在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正面临着前所未有的挑战。财务数字化转型成为了这些企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的电子会计档案软件及全面的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效。
客户简介：主板上市电源先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称一部电源行业的奋斗史。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借着卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其过去成绩的肯定，也为其未来的发展注入了新的动力。电子会计档案软件在动力源这样的企业中，对于规范财务管理、提升数据安全性等方面有着重要作用。
业务背景：转型路上的重重困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，一系列问题逐渐浮现。
电子会计档案软件在面对复杂系统时，其优势未能充分发挥。整体流程变得异常复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的企业经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：组合出击破难题
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在这个方案中，电子会计档案软件发挥了重要的协同作用。合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。通过系统的连接能力，实现了数据的实时共享和交互，为财务管理提供了有力的数据支持。
更为重要的是，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，大大减轻了员工的负担。这种创新的模式不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的财务管理效率。电子会计档案软件可以对这些消费数据进行有效管理和存储，方便企业进行后续的分析和决策。
实施过程：构建一体化平台
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行同步。通过数据的整合，构建了一个一体化的财务数字化平台。
在这个过程中，电子会计档案软件起到了关键的支撑作用。它能够对同步过来的数据进行分类、整理和存储，确保数据的准确性和完整性。同时，软件还提供了强大的查询和分析功能，方便企业管理者随时获取所需的财务信息。
通过一体化平台的构建，动力源实现了财务数据的集中管理和共享，提高了财务管理的透明度和效率。各部门之间的沟通和协作也变得更加顺畅，为企业的整体发展奠定了坚实的基础。
取得成果：显著效益见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子会计档案软件对这些报销数据进行了高效管理，减少了人工处理的繁琐环节，降低了错误率。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出决策。电子会计档案软件为这种全程管控提供了数据支持和分析工具，帮助企业更好地进行财务管理和风险控制。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的业态和组织变化，为企业的全球化业务提供了有力的支持。
电子会计档案软件在动力源的应用也得到了充分的肯定。它为企业的财务管理提供了高效、安全、便捷的解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的发展需求，不断优化和完善财务数字化解决方案。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案，包括电子会计档案软件，实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案软件及相关解决方案，让我们一起开启财务数智化新征程，共同迎接未来的挑战。
