在当今数字化浪潮席卷全球的时代，国家电子凭证数字化转型的步伐正不断加快。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这样的大趋势下，企业的财务数字化转型已成为必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在电子文档处理领域实现变革，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
零食巨头的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，有一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后，企业在财务方面却面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得电子文档处理工作变得繁杂且低效，大量的财务数据在不同系统间流转，增加了出错的风险。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。电子文档处理在这个环节也缺乏有效的流程，使得差旅费用的审批和核算变得混乱。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子文档处理的不规范，使得企业在档案管理方面面临着巨大的挑战。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的电子文档处理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或 TMC 订购，系统会生成相应的对账单。这一环节实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的效率。电子文档处理在这个环节变得更加自动化，减少了人工干预。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则是线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，同时实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。电子文档处理在财务核算中实现了数字化、自动化，减少了人为错误。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得电子文档处理在档案管理方面更加高效、合规。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还优化了企业的消费结构。电子文档处理的优化，使得费用核算更加准确，为企业节约了大量资金。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子文档处理的自动化，减少了财务人员的工作量，使得他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子文档处理在这个过程中发挥了关键作用，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在电子文档处理方面，合思的平台提供了一站式的解决方案，使得企业能够更加高效地管理财务数据。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思提供的解决方案能有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多问题，如数据分散、流程繁琐、成本高等。在电子文档处理方面，合思的方案能够提高效率、降低成本、确保合规，为企业的数字化转型提供有力支持。
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