在数字化浪潮风起云涌的当下，电子会计档案管理已成为企业财务管理的必然趋势。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。目前，在纸电混合时代，高达90%的企业都遭遇了各类档案管理问题，传统纸质档案管理的诸多痛点逐渐暴露无遗。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员更是深陷繁琐的工作中，需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐耗时，极大地影响了工作体验。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险主要是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务数据归档提供了专业、高效的解决方案。
一站式方案：满足多元财务数据归档需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面满足不同企业的财务数据归档需求。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案无需打印即可应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案具有高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展财务数据归档管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现全流程闭环管理，为企业的财务数据归档提供了更加高效、安全的保障。
核心功能：铸就财务数据归档卓越优势
合思档案的核心功能与优势，使其在财务数据归档领域脱颖而出，体现了其独特的价值。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，可对零散会计资料进行便捷补录，确保财务数据的完整性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提高了财务数据归档的效率和准确性。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的财务数据归档提供了可靠的质量保障。
档案管理功能权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，便于对外提供服务，满足企业多样化的财务数据归档管理需求。
实战案例：见证财务数据归档显著成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，其应用场景和实际效果充分展示了合思档案在财务数据归档方面的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低，在财务数据归档方面取得了显著成效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。不仅实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的财务数据归档提供了有效的解决方案。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等痛点。合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率，有效解决了企业的财务数据归档难题。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理和利用档案低效。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的财务数据归档带来了新的变革。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和显著的实际效果，能够助力企业实现财务数据归档的数字化转型。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，客户反馈良好，实现了无纸化、提升了管理效率、减少了成本等目标。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
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