在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革如同汹涌的潮水，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一艘老旧的帆船，在数字化的海洋中显得力不从心。其高昂的成本、低下的效率以及潜在的合规风险，就像沉重的锚，束缚着企业前进的步伐。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择，如同璀璨的灯塔，为企业指引着前行的方向。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在时代的呼唤中应运而生。它就像一位技艺精湛的舵手，为企业解决档案管理难题，引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
数字智典合思档案简介
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它犹如一座功能强大的数字宝库，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。凭借其卓越的连接能力，它能够与各类异构业财系统无缝对接，仿佛一条坚韧的纽带，将企业的各个业务环节紧密相连。通过这种连接，它实现了发票、单据、凭证等全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务记录存取工作变得更加高效、精准。
使命愿景管理服务融合之光
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。它致力于与企业携手共进，就像亲密的伙伴，共同碰撞出协作的价值火花。通过沉淀企业的数据资产，它为企业构筑了一座坚实的数字基石，保障企业的合规管理。同时，它还能提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据背后隐藏的巨大价值，助力企业实现决策的数智化和数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能全景全生命周期管理版图
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。它就像一位全能的管家，对电子会计档案进行全生命周期的管理。从智能采集开始，它就像一位敏锐的猎手，精准地捕捉每一份财务记录；接着提供预归档服务，为档案的整理和存储做好准备；在基础管理环节，它如同一位严谨的工匠，精心呵护每一份档案；档案服务环节，它又像一位热情的向导，为用户提供便捷的查询和使用服务；统计分析环节，它宛如一位睿智的分析师，为企业提供有价值的数据分析；应用层环节，它则像一位灵活的舞者，根据企业的需求进行个性化的应用。在整个过程中，财务记录存取工作变得轻松自如，企业无需再为档案管理的繁琐而烦恼。
创新亮点科技赋能档案管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它打破了传统档案管理的局限，实现了便捷调阅不打印的高效模式，就像一本随时可以翻阅的电子书籍，让用户无需再为打印纸质档案而浪费时间和资源。同时，它采用混序归集免组装的方式，让档案的整理和存储变得更加简单快捷，仿佛是一位神奇的魔法师，将杂乱无章的档案瞬间变得井井有条。在业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程中，它实现了自动化操作，大大提高了工作效率，让财务记录存取更加顺畅。
此外，它还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。具备强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询，让企业在海量的财务记录中能够迅速找到所需的信息。
优势突显合思档案价值之钥
合思档案具有显著的优势，能够为企业带来诸多实际的价值。在降本增效方面，它就像一位精打细算的管家，帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，同时保障档案管理的合规性。在广泛连接能力方面，它如同一张庞大的网络，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务记录存取工作能够与各个业务环节无缝对接。
它拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，减少人工介入，就像一位不知疲倦的机器人，默默地为企业完成档案管理工作。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规风险。而且，它具有灵活承接、持续迭代的特点，能够及时满足接收管理数电票的能力，应对不断变化的市场需求，让企业的财务记录存取工作始终跟上时代的步伐。
用户场景多元需求精准满足
合思档案适用于不同类型的用户和多种应用场景。对于CEO/高管来说，它就像一位得力的参谋，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，同时实现降本增效，让企业在市场竞争中占据有利地位。对于归档员/财务人员而言，它是一位贴心的助手，能够提高工作效率，实现档案数据的同源，让他们轻松完成档案管理工作，使财务记录存取变得更加简单。对于外部审计人员来说，它则像一位透明的账本，实现了档案外审的在线化、可溯源，让他们可以一键查询借阅，减少沟通成本，提高审计工作的效率。
成功典范客户见证卓越品质
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，这充分证明了它的卓越品质和强大实力。例如广东某高校，通过使用合思档案，实现了财务记录存取的高效管理，提升了学校的财务管理水平。中交集团在使用合思档案后，优化了财务流程，提高了工作效率。海亮教育通过合思档案，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，让财务工作更加轻松。徐福记则实现了全集团的无纸化管理，大大提升了管理效率，让财务记录存取变得更加绿色、环保。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的得力助手。在财务记录存取方面，它为企业提供了更加便捷、高效、安全的解决方案，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
如果您的企业也希望提升财务记录存取的效率，开启财务档案管理数字化新时代，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。如有需求，可通过拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
