在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业以科学之法管控差旅成本,深挖净利润增长潜力,为企业数字化转型注入强大动力。
市场形势洞察:差旅风云下的企业困境
当下,企业正处于营业收入增长放缓、利润率压缩的艰难境地。疫情之后,差旅市场需求如雨后春笋般回升,然而成本却呈直线上升态势。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动,在金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这场差旅成本的博弈中,企业急需找到科学的平衡点,以实现降本增效的目标,企业数字化转型迫在眉睫。
痛点剖析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控的道路上,可谓是荆棘丛生。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,对企业的可持续发展产生不利影响。在拓展下沉市场时,企业面临着触达客户难、适应消费习惯难、优化成本难等诸多挑战。出海业务的兴起,也带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化等问题亟待解决。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代更是对企业会计凭证管理提出了新的要求。这些痛点如同迷雾,遮挡了企业差旅管控的前行之路,而企业数字化转型正是驱散迷雾的关键。
解决方案:从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略,借助数智化、精细化管理手段,为企业科学降低差旅成本、提升运营效率提供了全新的思路。这一策略涵盖了下沉市场精细化管控、出海业务资源整合、线下消费合规透明化以及电子会计档案管理等多个方面,为企业数字化转型打造了坚实的基础。
核心模块探秘:差旅管控的五重法宝
- 差旅精细化管理:开启省钱新征程
合思推出的“合力省”计划,让员工主动参与到省钱行动中来。灵活的差标管控,能够根据不同的业务场景进行调整。BI差旅风控系统则如同企业的“安全卫士”,实时监控差旅行为,防范风险。这些措施共同助力企业实现差旅精细化管理,在企业数字化转型中发挥着重要作用。 - 下沉市场管控:深耕基层的智慧布局
合思与OTA深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够在下沉市场实现精准管控,挖掘更多的成本节约空间,为企业数字化转型拓展新的领域。 - 出海业务支持:全球资源的高效整合
在出海业务方面,合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式资源。同时,配备多语言客服,让企业在国际差旅中畅通无阻。这一举措为企业的国际化发展提供了有力支持,是企业数字化转型迈向全球的重要一步。 - 线下消费解决方案:易商卡开启合规新纪元
易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够同步自动获取凭证入账归档。这一创新解决方案让线下消费变得合规透明,解决了企业线下差旅费用管控的难题,推动企业数字化转型在线下场景的落地。 - 电子会计档案管理:数电票时代的制胜法宝
合思的电子会计档案管理系统,帮助企业适应数电票时代的要求,实现全链路管理,盘活业财数据价值。在企业数字化转型的浪潮中,这一系统为企业提供了高效、准确的财务管理支持。
竞争优势凸显:全场景覆盖的强大力量
合思平台具有线上线下、国内国外全场景覆盖的独特优势。多维度管控、同屏比价、智能差标等功能一应俱全。此外,平台还融入AI技术进行行程规划、风控等,能够有效节省显性成本,管控隐性浪费。在企业数字化转型的过程中,合思平台凭借其强大的功能和优势,成为企业差旅管控的首选。
成功案例见证:实践出真知的典范
- 某企业:风控利剑出鞘,制度完善升级
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强监控,有效降低了差旅成本,提升了管理效率,为企业数字化转型提供了成功范例。 - 某连锁零售企业:差标下沉,成本显著降低
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分展示了合思在企业数字化转型中的实际效果。
服务体系保障:全方位贴心呵护
合思建立了覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,提供7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。这一完善的服务体系为企业在数字化转型过程中提供了全方位的保障。
合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,如同企业数字化转型道路上的指南针,能够帮助企业有效应对差旅管控中的各种挑战,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。企业应积极拥抱数智化工具,与合思携手,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能,不妨免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。