在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理如同迷雾中的航程，充满了诸多挑战。疫情的阴霾逐渐退去后，商旅市场迎来了井喷式的复苏。然而，随之而来的是价格的上涨和成本的增加，企业仿佛置身于业务拓展与成本控制的天平之上，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压得企业喘不过气来。
此时，合思这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业照亮了前行的道路，提供了有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：发票数据处理困境凸显
在疫情退潮后的2023年1 – 7月，商旅市场呈现出一派繁荣景象，交易量大幅增长。差旅消费总体金额同比上升了220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管增长势头迅猛，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也纷纷上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在这样的市场环境下，陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。降本增效的压力前所未有，如同一场艰难的战役。在差旅管理方面，订票、发票、单据处理效率低下成为了突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在，订单超标趋势明显，成本控制风险如同隐藏的暗礁，随时可能让企业的航船触礁。
在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等重重困难。而发票合规性风险也愈加突出，发票数据处理成为了企业财务管理中的一大难题。企业就像在黑暗中摸索的行者，迫切需要找到解决发票数据处理问题的有效方法。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一把万能钥匙，能够帮助企业打开财务管理的新局面。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现更高效的财务管理，挖出更多的净利润。在发票数据处理方面，合思的解决方案能够帮助企业更加准确、高效地处理发票数据，降低发票合规性风险，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能与优势：合思助力发票数据处理升级
- 主动控制：预算管控下的发票数据精准把控
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
这种主动控制的方式，能够在源头上对发票数据进行精准把控。通过预算管控，企业可以确保发票数据与预算相符，避免超支情况的发生。在发票数据处理过程中，能够更加准确地识别合规发票，提高发票数据处理的效率和准确性。
- 精益消费：成本降低中的发票数据优化
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。
在精益消费的过程中，发票数据也得到了优化。成本的降低意味着发票数量和金额的减少，从而减轻了发票数据处理的负担。同时，合思商城的整合也使得发票数据的来源更加集中，便于企业进行统一管理和处理。
- 数智健体：数字化转型下的发票数据高效处理
合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
这种数字化转型为发票数据处理带来了极大的便利。免打印单据减少了纸质发票的使用，降低了发票丢失和损坏的风险。线上支付和自动生成记账凭证则提高了发票数据处理的效率，减少了人工操作的误差。企业在发票数据处理方面能够更加高效、准确地完成任务。
- 深化分析：数据洞察下的发票数据价值挖掘
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素。
在发票数据处理方面，深化分析能够帮助企业发现发票数据背后的规律和问题。通过对发票数据的分析，企业可以了解消费趋势、费用分布等情况，从而优化发票数据处理流程，提高财务管理水平。
应用场景与案例：发票数据处理的成功实践
- L4级无需报销上市公司最佳实践：发票数据处理的高效变革
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。
在发票数据处理方面，该公司的员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这得益于合思的解决方案对发票数据处理流程的优化。移动端申请免垫资减少了发票的传递环节，月底一次对账入账自动化提高了发票数据处理的效率。同时，管理洞察与数据监测确保了发票数据的准确性和合规性。
- 连锁经营企业：发票数据处理的协同优化
某连锁经营企业通过合思商城与TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。
在发票数据处理方面，合思商城与TMC的协同作用使得发票数据的来源更加清晰和集中。企业能够更加高效地对发票数据进行处理和核算，降低了财务核算的难度和成本。同时，员工满意度的提高也有助于提高发票数据的准确性和完整性。
- 企业数字化差旅：发票数据处理的成本控制
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业成本控制问题。通过合思商城“合力省”，该企业解决了这些问题。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
在发票数据处理方面，成本的降低意味着发票金额的减少，从而减轻了发票数据处理的负担。同时，超标订单数的降低也提高了发票数据的合规性，减少了发票数据处理过程中的风险。
- 流程自动化：发票数据处理的效率提升
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在发票数据处理方面，流程自动化使得发票数据的处理更加高效。差旅补贴自动化计算和送审减少了人工操作的环节，提高了发票数据处理的速度和准确性。同时，员工报销满意度的提升也有助于提高发票数据的质量。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。在发票数据处理方面，合思的解决方案能够帮助企业更加高效、准确地处理发票数据，降低发票合规性风险，为企业的财务管理提供有力支持。
现在，免费试用合思，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效用，解决发票数据处理难题，让企业的财务管理更加轻松高效。
