便捷费用审批助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,众多企业在财务管理方面正遭遇重重困境。多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐且效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和解决方案,为企业挣脱这些困境带来了新的曙光。

便捷费用审批助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,众多企业在财务管理方面正遭遇重重困境。多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐且效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和解决方案,为企业挣脱这些困境带来了新的曙光。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差,手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比。

支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销流程繁琐,费用合规全靠人工,费用类型多样,统一管控困难重重;设备流转管理传统,协同效率低下。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和经营效益。

合思传奇诞生记

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,其前身为易快报。多年来,它一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。

使命愿景照亮前路

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务数字化转型的道路上,合思就像一盏明灯,为企业指引方向,助力企业取得成功。

模块功能全景展示

合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱。发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为发票管理提供了全方位的保障。

费用管理功能模块可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动以及数据分析和报表自动生成等,满足企业对费用管理的多样化需求。

报表功能包括个人报表、企业报表、高级报表等,能够满足不同用户对数据查询和分析的需求。此外,合思费控系统还包括预算管控、对公付款、合同管理台账、银企直联、自动生成凭证、系统集成等功能,实现了跨系统预算管理、规范合同管理流程、打通业务与付款、实现数据互联等目标。

功能亮点闪耀创新光芒

合思的产品亮点与创新之处犹如夜空中的繁星,熠熠生辉。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真切感受到数字化带来的便捷。

系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。移动审批结合AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。

产品优势铸就核心竞争力

合思的产品优势显著,犹如一座坚固的堡垒,为企业的财务管理保驾护航。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,全面革新操作体验,提高工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策。

可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行有效校验和管控,防止超标情况发生。通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同管理的有效关联。发票智能校验功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,系统还能自动生成凭证,无需人工操作,提高财务工作价值感。

目标用户与多元场景

目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等不同行业的企业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是何种行业、何种场景,合思的产品都能为企业提供便捷费用审批的解决方案。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控等产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。各企业客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够及时解决复杂需求,配合企业业态和组织变化,实现降本增效、合规经营,让有限资源发挥更有效作用。

合思的财务数智化产品和解决方案在解决企业财务管理痛点、提升企业效率和效益方面展现出了强大的实力和优势。无论是多系统集成带来的数据互通,还是无需报销模式的创新体验,都为企业的财务数字化转型提供了有力支持。便捷费用审批在合思的产品中得到了完美体现,众多成功案例也证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也渴望解决财务管理难题,提升工作效率,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让企业在竞争中脱颖而出,实现更高效的发展。

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captaincaptain
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