在当今企业经营的复杂画卷中,随着疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务如同春日里破土而出的新芽,在 2023 年迎来了井喷式的增长。然而,这蓬勃发展的背后,却隐藏着诸多棘手的难题,如价格上涨的压力、成本控制的困境以及效率低下的掣肘。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和创新的科技实力,推出了一系列独具匠心的解决方案,其中智能分析平台更是亮点十足,旨在助力企业在这片充满挑战的海洋中乘风破浪,稳健前行。
产品背景:差旅浪潮下的企业困境
疫情的退潮,宛如一阵春风,吹醒了企业差旅业务的活力。2023 年 1 – 7 月,企业差旅业务呈现出爆发式增长的态势,差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。尽管如此,消费总量仍未恢复到 2019 年的巅峰水平。
与此同时,机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格犹如脱缰的野马,明显上涨。而且,不同行业、不同区域之间的增长极不均衡。企业在业务拓展的道路上踌躇满志,却又在成本控制的门槛前举棋不定。成本高、效率低、管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
人均商务消费金额的升高,超标订单量的增加,以及发票合规风险的凸显,都让企业管理者们忧心忡忡。在这个关键时刻,企业急需一款强大的智能分析平台来化解这些难题。
解决方案:合思智能分析平台的全方位赋能
合思智能分析平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。
这个智能分析平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与优势:智能分析平台的多面魅力
- 精准预算管控
在企业的商务消费管理中,预算管控至关重要。根据相关数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的智能分析平台能够实现精准的预算管控,帮助企业合理规划资金,避免不必要的浪费。通过对预算的实时监控和分析,企业可以及时调整策略,确保每一笔资金都用在刀刃上。
- 消费标准自动把关
在差旅消费方面,企业对标准的要求日益严格。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,以确保差旅消费符合规定。
合思智能分析平台凭借其先进的技术,能够自动识别消费行为是否符合标准,一旦发现超标情况,及时进行预警和控制。这样不仅可以规范员工的消费行为,还能有效降低企业的成本。
- 精益消费策略
为了降低成本,企业纷纷采取各种精益消费策略。同性同住、提前预定等策略成为了企业的常用手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能,在降低商务消费成本的同时,为员工争取到了更多的福利。
合思智能分析平台能够对这些消费策略进行深入分析,评估其效果,并为企业提供优化建议,帮助企业实现成本与效益的最佳平衡。
- 数智化建设加速
在数字化时代,企业的数智化建设显得尤为重要。通过数字化费控、电子档案系统等手段,企业可以消除不必要的作业流程,增加线上支付笔数,从而提升财务核算和记账效率。
合思智能分析平台能够助力企业实现数智化转型,如免打印单据量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅等。这不仅提高了工作效率,还减少了人工错误,为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 深度数据分析洞察
数据是企业的宝贵资产,如何挖掘数据背后的价值是企业面临的重要课题。合思智能分析平台就像是一位智慧的分析师,能够对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响降本增效的深层因素。
通过对分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 包括费用分析、差旅分析等的研究,企业可以了解员工的消费行为和业务趋势,为决策提供有力支持。
应用场景与案例:智能分析平台的实战风采
- L4 级无需报销上市公司的蜕变
对于一家 L4 级无需报销的上市公司来说,传统的报销流程漫长,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜;财务部门则被大量低价值的工作所困扰,无法专注于核心业务;老板也无法实时掌握业务数据,难以做出准确的决策。
合思智能分析平台的出现,彻底改变了这一局面。通过优化报销流程,实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。员工不再为报销而烦恼,财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中,老板也能够实时了解企业的财务状况。
- 连锁经营企业的和谐之变
连锁经营企业通常面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与 TMC 实现资源互补,借助智能分析平台为连锁经营企业提供了完美的解决方案。
通过整合资源,优化流程,企业的财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。员工能够享受到更加便捷的服务,财务核算工作也变得更加轻松高效,企业的管理水平得到了显著提升。
- 合思商城“合力省”的成本奇迹
疫情放开后,酒店价格上涨给企业带来了巨大的成本压力,同时也引发了员工的负面情绪。合思商城的“合力省”功能,结合智能分析平台,为企业解决了这一难题。
通过智能分析平台对酒店价格和消费数据的分析,企业可以制定更加合理的差旅政策。在“合力省”功能的助力下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的满意度。
- 流程自动化的效率飞跃
流程自动化是提高企业效率的关键。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,合思智能分析平台让企业的报销流程变得更加高效。
员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这一系列的数据表明,流程自动化为企业带来了显著的效率提升,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在未来,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的智能分析平台为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等数字化系统,借助合思的专业服务和技术,实现高效经营和持续发展。
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