在科技飞速发展的今天，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，这一变革为企业财务数智化带来了新的机遇与挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了智能财务工具——合思档案，在市场上引起了广泛关注。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化的电子发票，这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
从企业管理的角度来看，实现电子凭证全流程无纸化具有诸多优势。它能够优化管理流程，让企业的财务工作更加高效、精准。通过数字化的手段，企业可以降低管理成本，减少人力、物力的投入。同时，这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径，符合当下可持续发展的理念。智能财务工具在这个过程中扮演着关键角色，它能够帮助企业更好地适应电子凭证改革的趋势，提升财务管理水平。
痛点分析：企业档案管理难题待解
在电子凭证改革的浪潮下，众多企业却面临着档案管理的难题。这些难题如同横亘在企业发展道路上的巨石，阻碍着企业的高效运营。
一些企业在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间。就像好想你这样的企业，在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量精力核对单据，导致工作效率低下，而且档案还容易遗失。此外，纸质档案的查找也受到很大限制，不仅耗费时间，还增加了管理成本，无法满足现代企业的管理要求。
还有一些企业，如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时打印和耗材的费用也是一笔不小的开支。而且，报销周期长、电子会计凭证管理难等问题也让企业的财务管理陷入困境。智能财务工具的出现，正是为了解决这些企业档案管理的痛点。
解决方案整体策略概述：合思档案全面出击
面对企业档案管理的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这一智能财务工具为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案通过广泛连接的生态，与各类系统实现无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的服务。采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的性能和服务质量。同时，合思档案提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加简单、高效。
核心模块：合思档案功能卓越
合思档案作为一款智能财务工具，具备诸多卓越的功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松获取各种电子凭证。对于大文件，它可以自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集。
制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，大大提高了档案制作的效率。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，保证档案的质量和合规性。
在管理方面，合思档案采用精准权限管控，确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范。
利用环节，合思档案提供多维检索和一站式预览功能，方便用户快速查找和查看档案。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的利用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、高效。
竞争优势：合思实力铸就辉煌
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案的成长历程丰富，从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，不断发展升级，展现了其强大的生命力和发展潜力。智能财务工具合思档案凭借这些优势，在市场上脱颖而出。
成功案例：企业使用成效显著
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案的智能管理，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在优化企业财务管理、降低成本、提升效率方面的强大作用。智能财务工具合思档案，真正帮助企业实现了降本增效。
服务体系：合思以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。合思的服务团队始终以专业、热情的态度为客户服务，确保客户在使用智能财务工具合思档案的过程中得到及时、有效的支持。
结尾：合思档案引领未来
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，智能财务工具合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，成为企业解决财务档案管理痛点的首选。它能够有效助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨免费试用合思档案这一智能财务工具，亲身体验它为企业带来的高效与便捷，开启企业财务数智化的新篇章。
