在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力像动力源这样的企业解决财务数字化难题，显著提升财务管理效能。
动力源：业务丛林中的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却与预期大相径庭。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，操作体验极差。
员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施，企业的财务管理面临着诸多挑战。
合思：定制化的财务破局之策
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于动力源财务数字化转型的重要性。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：重塑消费与报销流程
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给企业的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
- 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，真正打破了数据流转的壁垒。
步步为营：解决方案的实施之路
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系统集成先行
合思团队首先将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控系统进行了全面的数据对接。这一过程需要精确的技术操作和严谨的数据分析，确保基础数据和业务数据能够准确无误地同步到合思费控系统中。通过系统集成，为后续的财务管理工作奠定了坚实的数据基础。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始引导动力源的员工使用合思商城进行因公消费。为了让员工更好地适应这一模式，合思提供了详细的培训和指导，规范了消费流程和审批流程。随着员工逐渐熟悉并接受这一模式，企业的财务管理效率得到了进一步提升。 -
持续优化系统功能
合思深知企业的业务需求是不断变化的，因此持续优化系统功能是确保解决方案有效性的关键。合思团队根据动力源的实际业务需求和员工的反馈，对合思费控系统进行了及时的调整和完善。通过不断优化，系统能够更好地满足企业的个性化需求，为企业的财务管理提供更加优质的服务。
成效显著：转型带来的丰厚回报
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
员工体验提升与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。 -
财务审批合规与结算统一
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到为企业创造价值的工作中。
动力源的肯定与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，能够帮助企业提升财务管理效能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。
