在当今企业的运营管理中，财务收支管理是至关重要的一环。然而，许多企业在这方面面临着诸多痛点。
首先是合规管理难的问题。传统报销流程依赖大量人工操作，这使得企业难以确保每一笔支出都符合规定，无法保证支出的合规性、安全性和透明度。其次，企业成本居高不下。员工报销过程耗时费力，财务入账归档也需要花费大量时间，而且还需要大量的场地和耗材来进行档案管理，进一步增加了成本。再者，财务收支管理效率低下。手工报销流程繁琐，数据采集和报表生成都依赖人工，企业无法实时掌握自身的财务状况。最后，企业各系统之间存在信息孤岛，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，这对企业的运营和决策产生了不利影响。
面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，而其数字化档案平台更是其中的关键利器。
合思破局：一体化解决方案铸就财务新生态
合思为解决行业痛点提供了全面的整体解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案别具一格。通过事前规划和实时风控体系，它能够有效拦截不合规费用。在消费后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，经过统一对账结算后入账，并自动完成归档。这一系列操作极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
合思还实现了收支管理全场景覆盖。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了对公业务中的三流合一难题。同时，结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。此外，合思拥有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，打破了信息孤岛，让企业的财务数据实现互联互通。
合思还会根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能借助合思的方案进行财务数字化转型。合思的数字化档案平台在其中发挥着重要作用，它为整个解决方案提供了高效的档案管理支持。
功能揭秘：合思产品服务亮点闪耀
合思的各产品和服务都有着独特的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票还可进行识别验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”“合力省”等特色功能，为企业节约了大量的差旅费用。
合思档案作为领先的数字化档案平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在档案管理方面，它可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划。
价值凸显：合思带来显著用户收益
使用合思的产品和服务，能为用户带来诸多收益。
从成本降低方面来看，合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。同时，合思费控助力企业降本增效，让费用支出更加合理。合思商城能为企业节约差旅费用，像徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万。合思档案作为数字化档案平台，更是在降低企业档案管理成本方面发挥了巨大作用。
在效率提升上，合思提高了业财流程数字化程度至95%。企业能够实时掌握财务状况，决策更加科学高效。合思费控实现了全流程数字化管理，提高了费用控制的效率。合思档案可使档案整理、组卷、利用等各环节的耗时大幅减少，提高了档案管理的效率。
在合规性提升方面，合思保障数据安全合规100%。合思费控确保费用支出合规、透明、可追踪，合思档案的智能规则引擎等功能也有助于企业档案管理的合规性。
场景应用：合思方案适配多元场景
合思的产品和服务在不同场景下都有着广泛的应用。
在消费场景中，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。企业员工的各种消费需求都能在合思的平台上得到满足，而且通过数字化档案平台，消费记录和相关发票等都能得到妥善管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。合思的解决方案能够在这些业务场景中实现数据的连通和协同，而数字化档案平台则为业务合同等重要文件提供了安全、高效的存储和管理。
在业财融合场景中，合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。数字化档案平台在其中起到了数据整合和存储的重要作用，使得业财数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析。
在企业费控报销场景中，合思提供无需报销分级标准，帮助企业提升财务数字化实践效率。数字化档案平台可以对报销相关的发票、凭证等进行自动化归档和管理，方便企业进行查询和审计。
成功典范：合思客户案例见证实力
合思拥有众多典型的客户成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思的数字化档案平台为动力源的财务档案管理带来了极大的便利，提高了档案管理的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的数字化档案平台对徐福记的差旅费用相关档案进行了有效管理，为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。档案整理耗时减少67%等显著效果，充分体现了合思数字化档案平台的优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力企业稳健运营和科学决策。数字化档案平台为汉威科技集团的财务数据和重要文件提供了安全可靠的存储和管理，保障了企业的信息安全。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有专业的研发和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，体验合思数字化档案平台带来的便捷与高效。
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