差旅支付管理工具：助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多难题。比如，自研系统难以整合，不同系统之间的数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛；传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出现合规问题；多系统操作体验差，手工录入数据不仅工作量大，而且容易出错；系统割裂导致数据分散、信息滞后，影响企业的决策效率。

以汉威科技为例，作为一家集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但它面临着支出散落多个系统、预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计，原有线下报销模式效率低下等问题。

面对这些痛点，合思提供了一套综合的解决方案，其中差旅支付管理工具在解决企业差旅相关财务问题方面发挥着重要作用。

全方位数智服务破难题

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。差旅支付管理工具作为其中的重要一环，为企业的差旅费用管理提供了强大的支持。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而打破数据孤岛。在差旅支付管理方面，这意味着企业可以更全面地掌握员工的差旅信息，实现差旅费用的精准管控。

合思还提供预算管控解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅费用方面，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样可以有效防止差旅费用超支，确保企业的预算得到严格执行。

同时，合思支持发票智能校验。汉威科技的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅报销中，员工提交的差旅发票可以快速准确地进行校验，减少了财务人员的工作量，也提高了报销的准确性和合规性。

核心功能亮点显优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，差旅支付管理工具在这些亮点中也有着出色的表现。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公出差消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作，大大提升了员工的体验。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅支付管理中，这意味着企业可以与更多的差旅供应商进行系统对接，实现差旅费用的实时结算和数据共享。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为差旅报销带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工在差旅过程中，可以随时随地通过移动设备提交报销申请，财务人员也可以通过移动设备进行审批，大大提高了报销的及时性。

银企直联、打通业务与付款功能在差旅支付管理中也十分重要。派克新材实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅支付中，企业可以直接通过银企直联进行差旅费用的支付，确保资金的安全和及时到账。

企业选择收益多

企业选择合思的解决方案，尤其是差旅支付管理工具，能够获得诸多收益。

效率大幅提升是最明显的收益之一。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅管理方面，员工可以更快地完成差旅报销，财务人员也可以更高效地处理差旅费用，提高了整个企业的运营效率。

财务核算和管理更加精准。汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。差旅支付管理工具可以确保差旅费用的核算准确无误，同时对差旅费用进行有效的管控，避免了不必要的费用支出。

数据安全有保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅支付管理中，涉及到大量的员工个人信息和企业财务数据，合思的解决方案可以确保这些数据的安全，让企业无后顾之忧。

员工体验得到改善。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。差旅支付管理工具让员工在差旅过程中更加轻松便捷，提高了员工的满意度和忠诚度。

典型场景全覆盖

合思的差旅支付管理工具适用于多种典型场景。

在差旅费报销场景中，动力源、派克新材、江西中机等企业的员工差旅费报销，合思系统可实现智能管控、线上审批、费用标准控制等。员工可以通过系统提交差旅申请和报销单，系统会根据企业设定的费用标准进行自动审核，确保报销费用的合规性。

对公付款场景方面，汉威科技、中亦科技等企业的对公业务付款，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范付款流程。在差旅对公付款中，企业可以通过系统对差旅供应商的付款进行管理，确保付款的及时和准确。

预算管控场景中，汉威科技、斯利安药业等企业通过合思系统实现预算的前置管控，防止费用超标。在差旅费用预算方面，企业可以设定差旅费用的预算额度，系统会对每一笔差旅费用进行实时监控，一旦超出预算，会及时发出预警。

销售费用管理场景中，泽璟制药、医百科技等企业对销售费用进行有效管控，规范报销流程，统一业财口径。在差旅销售费用管理中，企业可以对销售人员的差旅费用进行精细化管理，确保销售费用的合理使用。

成功案例展成效

众多不同行业的企业都通过合思的解决方案，尤其是差旅支付管理工具取得了成功。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。在差旅管理方面，动力源通过合思的差旅支付管理工具，实现了差旅费用的实时管控和高效报销，提高了企业的财务管理水平。

汉威科技作为集团型企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。差旅支付管理工具帮助汉威科技解决了差旅费用管理中的难题，实现了差旅费用的精细化管理。

派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到提升。在差旅支付方面，派克新材通过银企直联实现了差旅费用的快速支付，提高了资金的使用效率。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅支付管理工具让亿嘉和的差旅管理更加规范和高效。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅支付管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案来优化财务服务职能，完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思的差旅支付管理工具，免费试用，让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。