在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，在这一转型过程中，企业仍面临着诸多数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。在电子凭证数字化转型的征程中，合思为企业提供了全方位的解决方案，为企业的财务文档安全保驾护航。
知名数字阅读品牌的财务困局
数据孤岛与流程断裂之殇
某知名头部数字阅读品牌，在行业内颇具影响力。然而，其在财务管理方面却面临着诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去方向的船，在茫茫大海中迷失了航线。
低效人力与资源浪费之痛
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下的环保理念背道而驰。
档案管理与企业发展之难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是一项艰巨的任务。这种传统的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。同时，财务文档安全也受到了极大的威胁，一旦纸质档案出现问题，企业可能会面临巨大的损失。
合思量身定制的解决方案
业财融合构建数字堡垒
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业打造了一座坚固的数字堡垒，抵御各种财务风险，保障财务文档安全。
时效提升加速财务流转
该解决方案显著提高了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计将达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更明智的决策。财务流转的加速，也为企业的发展赢得了宝贵的时间，进一步保障了财务文档的安全和及时处理。
场景覆盖彰显人文关怀
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，不仅提高了员工的工作效率和满意度，也使企业的财务管理更加高效和规范。在保障员工权益的同时，也为财务文档安全提供了有力的支持。
智能管控确保合规安全
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这一系列智能管控措施，就像一双双敏锐的眼睛，时刻关注着企业的财务动态，确保财务文档安全合规。
合思方案带来的显著成果
增效显著释放人力潜能
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，释放了企业的人力潜能，也进一步保障了财务文档处理的高效性和安全性。
降本明显节约企业成本
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在降低运营成本的同时，也提高了财务文档管理的安全性和经济性。
合规保障规避管理风险
合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在合规的前提下，能够更加放心地进行财务管理，有效保障了财务文档安全。
先进理念引领绿色转型
合思的方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在环保和数字化方面走在了前列。这种先进的理念不仅有利于企业的可持续发展，也为财务文档安全提供了更加可靠的保障。
合思方案的重要意义与未来展望
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和效益。在保障财务文档安全方面，合思方案发挥了至关重要的作用。
随着数电票和智能化时代的到来，企业电子凭证数字化转型将迈向更高阶段。更多企业将实现高级无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。财务文档安全也将得到更有效的保障。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有强大的产品功能、专业的服务团队和良好的市场口碑，愿意与更多企业合作，共同推动财务数字化转型。
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