在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。绝大多数企业遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降，企业迫切需要挖掘净利润，而差旅精细化管理正是挖掘利润的有效路径。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，就让我们深入了解合思为企业差旅管控提供的全面解决方案。
合思差旅管控：一站式全面解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了差旅全流程的各个环节。在商旅线上订购方面，它能提供无线出行和低价推荐服务，让员工轻松找到性价比高的出行方案。差旅申请环节，具备行程管控和申请可变更等功能，方便员工灵活安排行程。易商卡线下消费则无需员工垫资，且合作的海量商户能满足各种消费需求。发票采集可实现全票采集并自动寄送，审核对账能在线调整异常、自动拆分账单，统一开票支持发票预览和发票绑定，资金结算通过稽企直联、回单关联，自动记账借助会计引擎和预置模板，商旅分析有预警看板和消费分析，自动提报通过智能补链和对接引擎完成。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。这一系列的举措，为企业建立了一套完善的差旅管理制度，让差旅管理更加高效、便捷。
核心功能优势：智控差旅成本
合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。它就像一个精细的“管家”，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的细微之处，为企业的差旅管理制度注入了强大的动力。
2023年合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分体现了合思在优化差旅管理制度方面的创新能力。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策。这使得企业的差旅管理制度更加科学、合理。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，帮助员工获得更高性价比的差旅服务，节省费用和时间，进一步加强企业对差旅成本的控制与管理，完善差旅管理制度。
场景应用案例：差旅管理实战显效
在不同的场景下，合思的解决方案都能发挥重要作用，为企业的差旅管理制度提供有力的支持。
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下沉市场：精准管控降成本
在下沉市场场景，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。例如某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思在下沉市场优化差旅管理制度的成效，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制了差旅成本。 -
出海业务：全球资源保无忧
在出海业务场景，合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，它提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这一系列措施为企业出海业务的差旅管理制度提供了全面的保障，让企业在海外差旅管理中更加得心应手。 -
线下盲点：易商卡破难题
针对线下差旅费用管控盲点，合思推出了易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡的出现，填补了线下差旅费用管控的空白，完善了企业的差旅管理制度。 -
风控案例：普查纠错促完善
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这个案例充分体现了合思在差旅风控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现差旅管理制度中的漏洞，从而进行完善和优化。
选择合思：解锁企业差旅管理新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想优化差旅管理制度，提升差旅管理效率，降低差旅成本，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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