在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，在财务数字化领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的掘金者，帮助企业挖出更多净利润。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并且借助众多合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们走进武汉猫人云商科技有限公司的案例，一同探寻合思在财务数字化领域的卓越实践。
猫人：传统报销困境待解
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，历经风雨洗礼，已发展成为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团。其旗下的“猫人”品牌，更是成为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。多年来，猫人积极拥抱数字化转型，通过打通供应商和零售商体系，成功融入多个电商平台，线上加盟商达上千家。同时，总部打造的品牌直播基地也如火如荼地运营着，全年全网广告投放预算超8000万。
然而，在财务报销管理方面，猫人却面临着诸多困境。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这一方式效率低下，报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。而且，在合同管理和预算管理方面，缺乏高效的手段，导致管理不够精准。
大量的手工作业严重制约了猫人的工作效率。手工填制报销单据存在很大的局限性，员工不仅垫资多，而且报销周期长，影响了员工的资金周转。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，财务人员常常陷入繁琐的单据处理中，难以抽身。猫人急需一套高效的解决方案来解决这些财务痛点，而合思的出现，为猫人带来了新的希望。
合思：定制化合同管理与归档方案破局
面对猫人所面临的种种财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套解决方案，其中合同管理与归档是重要的组成部分。
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，巧妙地解决了数据流转问题。这就好比在两个原本孤立的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，使得合同付款有了明确的依据，审批过程也能够清晰地追溯合同相关信息。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，让每一笔资金的流向都清晰透明。
在支付环节，合思也进行了优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，即可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳的支付效率，同时降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率。
连接财务ERP系统后，合思将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准。这就大大降低了返工修改的比率，让财务数据更加可靠。通过合同管理与归档等一系列措施，合思帮助猫人解决了财务流程中的诸多痛点，为猫人的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效：合同管理与归档助力猫人财务焕新
合思的解决方案在猫人落地后，取得了显著的成效。首先，在合同管理与归档等措施的推动下，财务核算效率得到了极大提升。报销效率大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量也翻了一番，达到3000 + 张。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务人员从繁琐的单据处理中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
预算控制变得更加及时、灵活。合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。这种精细化的预算管理方式，让猫人能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
系统建设方面，通过合同管理与归档等功能，实现了更高效、便捷的操作。猫人可以通过扫描方式直接导入发票，系统会自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，大大提高了报销流程的自动化程度。
智能稽核也变得更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。例如，差旅费针对不同城市消费水准预置费控标准逻辑规则，让费用支出更加合理。
结语：合思引领更多企业财务数字化新征程
合思仅用1个半月就帮助猫人完成了一期上线，这场财务数字化转型让猫人的报销周期从“报销两个月”大幅缩短至“报销不跨周”。同时，也释放了出纳人工，让他们有更多精力从事管理会计工作。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的连接能力，尤其是在合同管理与归档方面的卓越表现，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在合同管理与归档等方面的强大功能，感受财务数字化转型带来的全新变革。
