在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业都在积极探索提升效率、降低成本的有效途径。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%等显著成效。而这其中,发票流程优化起到了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的财务转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。然而,在财务数字化转型过程中,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合是动力源面临的一大难题。这些自研系统各自独立,数据难以互通,导致财务工作效率低下。传统手工报销模式也存在诸多弊端。多系统操作体验差,业务人员需要在不同系统之间频繁切换,增加了操作的复杂性和出错的概率。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员难以全面掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务工作的难度。发票流程优化成为解决这些问题的关键。
合思方案:多系统集成与无需报销的创新之路
针对动力源的问题,合思为其提供了多系统集成和无需报销的解决方案。这一方案在发票流程优化方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了多系统之间的数据互通,提高了财务工作的效率。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。这一举措不仅减轻了业务人员的负担,还加强了费用控制。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。在发票流程优化方面,合思的方案实现了发票信息的自动采集和处理,减少了人工干预,提高了发票处理的准确性和效率。
显著成效:数据互通与效率提升的完美结合
应用合思解决方案后,动力源在发票流程优化方面取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化得益于发票流程的优化,员工无需再进行繁琐的发票粘贴和手工录入,系统自动处理发票信息,大大缩短了报销时间。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。发票流程的优化使得会计人员无需再花费大量时间进行发票审核和数据录入,工作效率得到了显著提高。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,提高了员工的满意度。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。发票流程的优化使得财务审批更加科学、合理,费用控制更加严格,结算更加统一。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据。发票流程的优化为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持,帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况。
客户证言:合思服务助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票流程优化方面,合思的服务也得到了动力源的高度认可。合思不断优化发票处理流程,根据动力源的业务需求提供个性化的解决方案,帮助动力源更好地应对全球化业务带来的挑战。
开启转型之旅:选择合思实现发票流程优化
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,像动力源一样开启高效、合规的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。发票流程优化是企业财务数字化转型的重要环节,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,能够帮助企业实现发票流程的优化,提高财务工作的效率和质量。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受发票流程优化带来的巨大变化。