在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的重要转变。业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务管理提出了更为严格的要求。企业在费用支出管理方面面临诸多困难,传统的报销方式效率低下,费控管理成为了企业亟待解决的一大难题。特别是差旅预算控制,更是让众多企业头疼不已。在这样的背景下,合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了强大的支持。
创新方案破困局
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够有效解决费控管理难题,在差旅预算控制等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多元功能筑根基
费控报销功能全
合思的敏捷财务收支管理平台在费控报销方面表现出色。它支持对私报销和对公报销。在对私报销中,员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销都能得到妥善处理。平台提供个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。对于对公报销,企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销也能高效完成。这一系列功能为企业的差旅预算控制提供了有力保障,确保每一笔费用都合理合规。
收付款管理灵活
在收付款管理上,平台具备多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。多种支付方式的选择,让企业在进行费用支付时更加灵活便捷,无论是差旅费用的支付还是其他费用的结算,都能快速完成,提高了资金的使用效率,也有助于更好地进行差旅预算控制。
财务分析精准化
财务收支经营分析方面,平台可提供数据报表、费用报表、预实报表等。通过这些报表,企业能够实现预算管控、合规管控、数据可视化等。在差旅预算控制方面,企业可以清晰地了解差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整,确保差旅预算在可控范围内。
电子档案高效管
电子会计档案功能能实现档案的电子化存储和管理。企业的各类费用报销档案都能以电子形式保存,方便查询和管理。这不仅提高了工作效率,还减少了纸质档案的使用,符合低碳运营的理念,同时也为差旅预算控制提供了数据支撑。
核心亮点显优势
无需报销新体验
合思以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效控制,特别是在差旅预算控制方面,能够提前规划和审批,避免不必要的费用支出。员工“无感知”为特点的报销体验,减少了员工的报销负担,提高了工作效率。以智能化为特点的全链路管理流程,将费控管理升级到新高度,使差旅预算控制更加精准和高效。
广泛连接促协同
合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅预算控制方面,通过与其他系统的连接,能够获取更全面的信息,做出更合理的决策。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为差旅预算控制提供了更多的可能性。
智能技术提效能
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在差旅预算控制中,智能技术能够实时监测差旅费用的使用情况,预测费用趋势,及时发出预警,帮助企业更好地控制差旅预算。
显著价值助发展
合思的平台帮助企业挖出更多净利润,在差旅预算控制等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。具体体现在以下几个方面:
提高报销效率
平台提高了报销效率,减少了员工和财务人员的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地处理报销事务。这使得企业在差旅报销方面能够更加高效,节省时间和人力成本,有助于差旅预算控制。
加强费用管控
通过加强费用管控,平台降低了企业运营成本。在差旅预算控制上,能够对差旅费用进行严格的审核和管理,避免费用超支,确保每一笔差旅费用都合理使用。
提升数据质量
平台提升了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供支持。在差旅预算控制方面,准确及时的财务数据能够让企业管理层做出更科学的决策,合理调整差旅预算。
满足新政要求
平台满足财税新政要求,规避财税风险。在差旅费用报销等方面,确保企业的操作符合相关政策法规,避免因违规而带来的风险,保障企业的合规经营,同时也有助于差旅预算控制。
推动低碳运营
通过加快财务数字化体系建设,平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅预算控制中,减少了不必要的成本支出,提高了资金的使用效率。
典型场景展实力
对私报销场景
在对私报销场景中,员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销都可以通过合思的平台轻松完成。平台的智能功能能够快速识别发票的合规性,进行自动记账,员工只需简单操作即可完成报销。这大大提高了员工的报销体验,也有助于企业进行差旅预算控制。
对公报销场景
对于企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销,平台同样表现出色。在差旅预算控制方面,平台能够对每一笔费用进行详细的记录和分析,确保费用的合理性和合规性。同时,通过与其他系统的连接,实现报销和支付的联动,提高审批效率,降低资金管控风险。
成功案例证成效
医药行业案例
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅预算控制方面,能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,确保费用使用的合理性。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率,让差旅预算控制更加精准。
软件行业案例
中国某上市软件服务公司,合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在差旅预算控制方面,能够实时监控差旅费用的使用情况,及时调整预算,确保差旅费用在可控范围内。
连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在差旅预算控制方面,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,确保企业的差旅预算得到有效控制。
市场定位铸差异
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他费控管理平台相比,合思的优势在于其强大的广泛连接能力、智能化的无需报销解决方案以及丰富的行业实践经验。在差旅预算控制方面,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务,满足企业的个性化需求。
未来展望启新程
合思的敏捷财务收支管理平台通过其先进的功能、核心亮点和丰富的行业实践,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,特别是在差旅预算控制方面,为企业带来显著的价值,助力企业在数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如进一步提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;持续优化与各类系统和供应商的对接,服务更多不同类型的企业;加强商城的平台化建设,聚合更多优质供应商;提升企业的金融能力,拓展商业模式。同时,随着技术的不断发展,合思将不断引入新的技术和理念,如AI、大数据等,为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务,在差旅预算控制方面发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,特别是在差旅预算控制方面存在难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。我们将竭诚为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现新的突破和发展。现在就可以免费试用我们的平台,开启企业财务数智化新篇章!