在消费存量时代,连锁零售业宛如一艘航行在波涛汹涌大海中的巨轮,面临着运营效率低下、成本控制困难等诸多暗礁险滩。合思,作为财务数字化服务领域的领航者,以敏锐的洞察力深入剖析行业痛点,为连锁零售企业量身打造了一套行之有效的解决方案。接下来,就让我们以鸣鸣很忙为例,一同揭开合思解决方案的神秘面纱。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙,一家在连锁零食行业熠熠生辉的品牌,旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,宛如繁星般遍布祖国大地。它采用“强加盟”模式,构建了一套高效的门店运营体系,犹如一台精密运转的机器。然而,在这看似完美的背后,却隐藏着一些不为人知的财务难题。
差旅报销与申请脱节,就像一辆失去方向的马车,毫无章法可言。门店发票审核回收难,仿佛是一座难以翻越的大山,让财务人员望而却步。私车公用管控弱,如同一个漏洞百出的堤坝,随时可能引发财务风险。这些低效的财务报销流程问题,给财务复核工作带来了巨大的压力,就像一座沉甸甸的大山压在财务人员的身上,严重影响了企业的运营效率。
合思出击:全方位的差旅流程优化方案
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差旅无忧:优化差旅申请流程的智慧之旅
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,犹如为企业开启了一扇通往高效差旅的智慧之门。在差旅方面,实现了移动端申请,让员工可以随时随地轻松提交申请,就像在指尖上跳舞一样便捷。费标、差标自动校验,如同一位严谨的财务管家,确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资,让员工告别了繁琐的垫资还款流程,仿佛卸下了沉重的负担。差旅补贴自动计算,如同一位精准的计算器,快速准确地算出应得补贴。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,使成本合理收缩,员工申请即合规,优化差旅申请流程在此得到了完美体现。 -
发票管理:轻松实现高效收票核票
对于门店发票管理,合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需再为贴票、打印报销单而烦恼,就像摆脱了束缚的飞鸟,自由翱翔。发票自动与单据关联,就像给发票贴上了精准的标签,方便快捷。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,统一回收管理,减少了人力投入,高效收票核票,优化差旅申请流程也延伸到了发票管理环节。 -
私车公用:精细核算的自动化之旅
在私车公用方面,合思同样展现出了卓越的智慧。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,就像给每一次行程都装上了精准的定位器。行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别。通过AI风控助手识别异常操作,拥抱自动化精细核算,优化差旅申请流程进一步拓展到私车公用场景。
显著成效:数智化转型带来的华丽蜕变
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高周转率:行业领先的运营奇迹
合思的解决方案让鸣鸣很忙收获了令人瞩目的成果。在业内实现了首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完美闭环。这就像一场速度与激情的赛跑,鸣鸣很忙在合思的助力下,一路领先,优化差旅申请流程为高周转率的实现提供了有力保障。 -
成本降低:采购流程的精益优化
合思付款·银企直联·自动记账功能使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。这就像一场精打细算的理财游戏,合思帮助鸣鸣很忙在采购环节节省了大量成本,优化差旅申请流程也间接推动了采购成本的降低。 -
人员解放:专注业务的新征程
同时,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们不再被繁琐的报销流程所困扰,能够将更多的时间和精力投入到业务中。就像一群被释放的雄鹰,在广阔的业务天空中自由搏击,优化差旅申请流程让他们轻装上阵。
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案,充分展示了财务数智化在连锁零售业中的巨大价值。它不仅解决了企业面临的实际问题,还提升了运营效率、降低了成本。未来,随着连锁零售业的不断发展,财务数智化将发挥更加重要的作用。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思等专业服务商的力量,提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的解决方案,还可免费试用,开启财务数智化转型之旅,优化差旅申请流程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。