在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的佼佼者，其发票自动化解决方案为众多企业带来了全新的财务管理体验。下面以合思与好想你健康食品股份有限公司的合作为例，深入了解这一解决方案如何为企业解决难题、创造价值。
枣业先锋的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨之星，荣膺中国红枣上市第一股的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。如此庞大的企业规模，在财务管理上却面临着诸多挑战。
财务档案管理的困境迷宫
在企业运营过程中，好想你面临着一系列财务档案管理的难题。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案极易遗失，这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能导致重要财务信息的丢失。
查找效率低下也是一大痛点，纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅和精准查找。在需要查找特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间。
管理成本高昂同样不容忽视，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是合规性问题，纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能会给企业带来潜在的法律风险。
合思破局之发票自动化解决方案
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的发票自动化解决方案。该方案打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。
在审计方面，方案采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。
同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅电子档案时，能够快速定位实物档案的位置，方便快捷。
步步为营的方案实施之旅
合思发票自动化解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统部署，将各类数据接入合思档案系统。为财务人员配置操作权限，确保他们能够实现一键联查功能，提高工作的便捷性。
接着设置审计规则，以内审和外审的需求为导向，将档案数据作为审计的重要依据，保证审计工作的准确性和高效性。
最后建立虚拟档案库房，对实物档案粘贴二维码，并与电子档案进行关联，实现电子与实物的精准对应。
显著可见的成果效益
通过实施合思的发票自动化解决方案，好想你取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了该方案的有效性和价值。
侧面印证的方案价值
虽然好想你并未直接给出评价，但从云海肴CFO的观点中可以侧面反映出合思方案的优势。云海肴使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这足以说明合思的发票自动化解决方案在财务数智化领域的卓越表现。
开启财务数智化转型之旅
众多像好想你这样的企业，通过合思的发票自动化解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思的发票自动化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。
