在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化文件管理的新时代已然来临。电子凭证全流程无纸化的趋势锐不可当，企业传统的纸质档案管理模式逐渐显露出诸多弊端。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：传统管理模式的困境
在当今企业的运营中，财务档案管理是一项至关重要的工作。然而，传统的纸质档案管理模式却让企业陷入了重重困境。
归档工作困难重重。财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都需要认真查验，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作人员的负担，还可能导致企业面临财务风险。
查找档案的效率低下。纸质档案受时空的限制，难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，浪费了大量的时间和资源。而且，由于档案的存放位置可能会因为各种原因发生变动，查找起来更是难上加难。
管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的成本。同时，纸质档案的管理需要耗费大量的人力，从档案的整理、归档到保管、查阅，每一个环节都需要专人负责，进一步增加了企业的运营成本。
合规问题令人担忧。随着数字化时代的到来，纸质档案管理办法已经难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。电子文件的易篡改性和易丢失性，使得企业在档案管理方面面临着巨大的挑战。如果企业不能有效地解决这些问题，就可能面临合规风险，给企业带来不必要的损失。
解决方案概述：合思档案的破局之道
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
打破数据壁垒实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取相关的档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装提升审计效率。合思档案以档案数据为审计标准，实现了档案的自动组装。审计人员可以更加便捷地对档案进行审计，减少了审计的时间和成本，提高了审计的准确性和效率。
高效管理实物档案。合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。企业可以更加高效地管理实物档案，减少了实物档案的丢失和损坏风险，提高了档案的安全性和可靠性。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越体验
合思档案具有一系列独特的核心功能和优势，为企业提供了全生命周期的数字化文件管理解决方案。
便捷调阅不打印。合思档案实现了电子会计档案的便捷调阅，企业无需打印纸质档案即可随时随地查阅所需的档案信息。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了档案的查阅效率。
混序归集免组装。合思档案支持档案的混序归集，无需人工进行复杂的组装操作。系统会自动对档案进行分类和整理，大大提高了档案的归档效率。
全流程合规化。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保档案管理的全流程合规。从档案的采集、存储到利用，每一个环节都有严格的规范和控制，为企业提供了可靠的合规保障。
自动化数字化。合思档案实现了档案管理的自动化和数字化。通过开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装等技术手段，系统可以自动完成档案的采集、整理、归档等工作，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
精准权限管控。合思档案提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案查阅权限。这有效地保护了企业的档案信息安全，防止了信息泄露。
多维检索一站式预览。合思档案支持多维检索和一站式预览功能。企业可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速检索所需的档案信息，并在一个界面上进行一站式预览，大大提高了档案的查阅效率。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师实现了无纸化管理，减少了88%的纸张使用量，年节约成本5000万元。合思档案的应用，使得企业的档案管理更加高效、环保，同时也提升了企业的形象和竞争力。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这有效地提高了企业的档案管理效率，降低了企业的成本，为企业的发展注入了新的活力。
结尾：开启财务数智化转型之旅
合思档案凭借其先进的功能和显著的应用效果，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等诸多收益。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，数字化文件管理已经成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
