在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张并全面覆盖，这为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，在成本控制、工作效率以及合规性保障等方面，逐渐暴露出诸多痛点。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，顺势而生，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。
精准施策：为不同角色定制解决方案
在企业的运营体系中，不同角色对于档案管理有着不同的需求。合思档案敏锐地洞察到这一点，为CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等不同角色，量身定制了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一座数据宝藏。它能够帮助企业沉淀数据资产，将企业运营过程中的各类数据进行整合和存储。这些数据就如同企业的智慧结晶，为企业的决策提供了坚实的依据，助力决策数智化。在当前经济环境下，降本增效是企业追求的重要目标，合思档案通过优化档案管理流程，降低了人力和物力成本，提高了企业的运营效率。
归档员/财务人员在日常工作中，常常面临着繁重的档案管理任务。合思档案的出现，犹如一场及时雨。它大大提高了工作效率，让原本繁琐的档案管理工作变得轻松简单。通过实现数据的透明流转，归档员/财务人员可以实时掌握档案的状态和流向，轻松管理档案。
外部审计工作对于企业的合规性至关重要。合思档案实现了档案外审的在线化，审计人员可以通过网络随时随地查询和借阅档案，极大地提高了审计工作的便捷性和效率。在企业财务审计过程中，这种便捷的查询和借阅方式，为审计工作提供了有力的支持。
功能全景：覆盖电子会计档案全生命周期
合思档案功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它就像一个聪明的小助手，能够自动识别和采集各类电子会计档案信息，大大减少了人工采集的工作量和错误率。
预归档服务则为档案管理提供了提前规划和整理的功能。在档案正式归档之前，系统会对档案进行初步的审核和整理，确保档案的完整性和准确性。
基础管理环节是档案管理的核心部分。合思档案提供了完善的档案分类、存储、检索等功能，让档案管理变得井井有条。
档案服务则为用户提供了便捷的档案查询、借阅和下载等服务。用户可以根据自己的需求，快速找到所需的档案信息。
统计分析功能是合思档案的一大亮点。它能够对档案数据进行深入分析，为企业提供各类统计报表和数据分析图表，帮助企业了解档案管理的现状和趋势。
多源采集功能则使得合思档案能够兼容多种数据源，无论是企业内部的业务系统，还是外部的第三方系统，都可以实现数据的无缝对接和采集。在企业财务审计过程中，这些丰富的功能为审计工作提供了全面而准确的数据支持。
核心亮点：铸就档案管理强大优势
合思档案拥有众多核心亮点，这些亮点使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
广泛连接能力是合思档案的一大特色。它就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统，实现数据的互通和共享。无论是企业的财务系统、业务系统还是其他相关系统，都可以与合思档案进行无缝对接，打破了信息孤岛，提高了企业的协同工作效率。
100%自动归档功能是合思档案的又一重要亮点。它实现了档案的自动采集、整理和归档，减少了人工介入，提高了档案管理的准确性和及时性。在企业财务审计过程中，自动归档功能确保了审计数据的完整性和准确性。
符合国家政策要求是合思档案的基本准则。它严格遵循国家相关政策法规，保障了档案的合规性。在当前日益严格的监管环境下，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。
灵活承接和持续迭代能力是合思档案的生命力所在。面对数电票等不断变化的市场环境，合思档案能够快速适应并做出调整，不断优化和升级自身功能，为企业提供更加优质的服务。
显著价值：为企业发展注入强劲动力
合思档案为企业带来了显著的价值，这些价值体现在多个方面。
显著降本增效是合思档案的直接价值体现。它告别了传统的手工归档方式，减少了人力和物力成本，提高了工作效率。在企业财务审计过程中，高效的档案管理能够大大缩短审计时间，降低审计成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节紧密连接起来，实现了数据的实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”是合思档案的重要价值之一。它通过对档案数据的深度挖掘和分析，将沉睡的数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供了有力的支持。在企业财务审计过程中，这些有价值的数据能够帮助审计人员更好地发现问题和风险。
促进资源重组，提升企业效益是合思档案的长远价值体现。它通过优化档案管理流程，实现了企业资源的合理配置和有效利用，提高了企业的核心竞争力。
典型场景：满足多样化档案管理需求
合思档案适用于多种典型场景，能够满足企业多样化的档案管理需求。
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅是合思档案的一大优势。企业可以根据自身的需求，从不同的维度、视角和渠道对档案进行调阅，满足企业精细化管控的需求。在企业财务审计过程中，这种多维度的档案调阅方式能够帮助审计人员全面了解企业的财务状况。
能进行财务视角下的档案证据链完整性检测是合思档案的又一重要功能。它能够对档案中的财务证据链进行全面检测，确保财务数据的真实性和完整性。在企业财务审计过程中，这一功能为审计工作提供了有力的保障。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在市场上拥有众多成功案例，这些案例充分证明了其卓越的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案之前，一直采用传统的手工管理方式，工作效率低下，成本高昂。引入合思档案后，实现了业财一体管理，业务与财务数据实现了穿透联查。通过对档案数据的深度分析，企业能够及时发现业务和财务中的问题，采取相应的措施进行优化和改进，降低了企业成本，提高了企业的运营效率。
某集团型企业通过共享中心统建，引入合思档案，实现了档案管理标准化落地。在共享中心的统一管理下，集团内各子公司的档案管理实现了规范化和标准化，提升了管理效率和合规性。在企业财务审计过程中，标准化的档案管理为审计工作提供了便利，提高了审计质量。
差异化优势：引领市场潮流
合思档案在市场上具有明显的差异化优势。
它是市场占有率第一的企业费控报销信息化细分领域产品，这充分证明了其在市场上的领先地位。获得多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证等，体现了其在安全性和可靠性方面的卓越表现。
提供领先的单套制解决方案和多种特色解决方案，能够满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型集团企业，都可以根据自身的实际情况选择适合自己的解决方案。在企业财务审计过程中，这些差异化优势为审计工作提供了更多的选择和保障。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理痛点，实现了数字化转型。未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。
