合思财务数智化解决方案:开启企业财务高效管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务高效管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得错综复杂,进、销项发票管理也如同乱麻一般难以梳理。传统报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地耗材成本高,业财流程数字化程度低,这些问题严重影响了企业的运营效率。

企业的会计档案管理同样面临着巨大挑战。财务档案整理工作繁琐,整理、组卷、利用耗时长,不仅需要大量的存储空间和耗材,还难以保证数据的安全合规。在财务分析方面,企业缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这使得企业在决策时犹如盲人摸象,缺乏科学依据。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务高效管理的大门。

合思全景:财务数智化的一站式蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接在一起,实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,如同一个大型的购物广场,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业的财务档案整理工作提供了高效、便捷和安全的解决方案。

核心亮点:合思产品的智慧内核

合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。

合思费控的发票管理功能独具特色。它可以让消费明细清晰可见,实现高效透明管理,同时将发票以电子档案的形式保存,还能进行验真查重。在资金支付方面,可通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有支付计划,确保资金支付的安全和高效。预算管控功能更是强大,可进行超标预警,拥有多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。

合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,如同一个精明的购物助手,为企业提供“买贵赔”“合力省”的服务。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学合理。

合思档案的智能规则引擎如同一个聪明的管家,可自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料完美整合,确保档案的完整性。同时,它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了财务档案整理和检索的效率。

角色收益:多方共赢的财务盛宴

对于企业老板来说,使用合思产品后,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

财务人员使用合思产品后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地释放了财务压力,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。

员工使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心,提高了工作效率和满意度。

场景应用:合思产品的多维舞台

在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,为企业员工提供了便捷、高效的消费体验。

在业务场景中,合思打造了开放的业财连接生态,适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,实现了业务与财务的深度融合,为企业的业务发展提供了有力支持。

成功案例:合思产品的实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,大大提高了财务档案整理和管理的效率。

在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也有财务数智化需求,不妨选择合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多详情。现在,您还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。

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captaincaptain
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