在企业发展的征程中,高效的财务工作流程宛如坚固的基石,支撑着企业的稳健前行。北京动力源科技股份有限公司便是在合思财务数字化解决方案的助力下,在报销效率、成本控制等关键领域取得了显著成效,为企业的蓬勃发展注入了全新动力。
动力源:行业巨擘的财务工作流程困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星,在行业中熠熠生辉。该企业业务广泛,涵盖多个核心板块,客户群体遍布各地,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务工作流程方面也曾面临诸多棘手问题。大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,数据分散在各个角落,难以进行统一管理和分析。
由于业务覆盖面广,报销模式变得极为复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁琐不堪。每一次报销都像是一场漫长的旅程,员工和财务人员都在其中耗费了大量的时间和精力。这种低效的财务工作流程,成为了动力源进一步发展的绊脚石。
合思:定制化方案优化财务工作流程
合思深知动力源所面临的困境,凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列强大的产品。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行了无缝同步,确保员工信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步,让财务工作流程中的数据流转更加顺畅。
在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式,这一模式彻底改变了员工的因公消费体验。员工在因公消费时无需垫资,也无需为开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅让员工的工作更加轻松,也让财务工作流程更加规范和高效。
合思系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持,使得财务工作流程更加智能化和自动化。
成效显著:合思重塑动力源财务工作流程
合思财务数字化解决方案的应用,让动力源的财务工作流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,工作压力得到了极大的缓解。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
财务人员则享受到了更加规范和高效的工作体验。审批有了更加明确的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。整个财务工作流程变得更加顺畅和有序。
企业管理层能够对财务工作流程进行全程管控,实时了解企业的经营数据。这使得决策更加科学、准确,为企业的战略规划提供了有力的支持。
高度认可:动力源眼中的合思财务工作流程价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间做出响应并解决问题。在他看来,双方的合作不仅仅是简单的业务往来,更是一段长期服务的开始。
未来,动力源的业态和组织架构可能会发生变化,而合思丰富、敏捷的无需报销应用场景,将能够很好地配合企业的全球化业务拓展。合思的解决方案就像是一把万能钥匙,能够灵活应对各种变化,确保动力源的财务工作流程始终保持高效和稳定。
合思的财务数字化解决方案已经成功助力动力源实现了财务工作流程的优化,提升了报销效率,节约了成本。在未来的日子里,双方有望继续深化合作,携手共进,共同推动企业在财务工作流程方面的持续优化和进一步发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得类似的显著成效,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它为财务工作流程带来的变革与提升。