在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用控制成为了众多企业关注的焦点。如何有效解决财务数字化难题，实现降本增效，是每一个企业都在探索的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来看看合思是如何助力企业在费用控制方面取得显著成效的。
动力源科技：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：破解费用控制难题的密钥
针对动力源科技面临的诸多问题，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
– 系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间自由流动。
– 产品应用：重塑商旅出行流程的革新之举
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。
实施之旅：稳步推进的变革之路
在与合思合作的过程中，动力源科技采取了循序渐进的实施策略。首先进行系统集成，实现数据的同步，让各个系统之间能够顺畅地交换信息。然后逐步推广无需报销等产品应用，引导员工和财务人员适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思为动力源科技提供了全方位的支持和培训，确保每一个环节都能够顺利推进。
显著成效：降本增效的丰硕成果
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成效和效益。
– 效率飞升：报销周期大幅缩短
动力源科技的效率提升了300%，报销周期从原本普遍的4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。同时，人员成本节约了50%，这无疑为企业节省了大量的开支。
– 员工体验优化：报销流程简便快捷
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务工作减负：从繁琐到智能
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 管理决策升级：全程管控与实时洞察
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的高度认可和信任。
开启新篇：拥抱合思，免费试用开启费用控制新时代
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在企业费用控制方面的强大实力，开启企业发展的新篇章。
