在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理等领域遭遇了重重痛点与挑战。合思的敏捷财务收支管理平台应时而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题。
行业痛点洞察:费用管理困境凸显
在企业运营过程中,费用支出管理犹如一座难以翻越的大山。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性欠佳。传统的报销方式投入高、产出低,员工体验极差。不同行业更是面临着各自独特的问题。例如,医药行业需满足高度合规要求,软件行业费控流程错综复杂,连锁经营行业报销数字化程度极低。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。纸质档案转换在传统费用管理中效率低下,而合思平台有望解决这一难题。
合思企业简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,纸质档案转换为电子档案,实现了高效存储与管理。
产品使命愿景:助力企业新财智世界
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思致力于助力企业在财务数字化转型的浪潮中,顺利迈向智能化和数字化,构建一个全新的“新财智世界”。在这一愿景的驱动下,纸质档案转换成为企业数字化进程中的重要一环。
模块功能探秘:多核心模块协同作战
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块。预算管理模块具备预算体系、预算控制等功能,为企业的资金规划提供有力支持;费用报销模块涉及费用报销、内控制度等,确保报销流程规范有序;采购管理模块包含采购申请、采购接收等,优化采购流程;合同管理模块有合同模板、合同数据等,实现合同的高效管理;应付管理模块如应付发票、预付核销等,保障企业应付账款的清晰准确;支撑平台包含总账系统、预算系统等,为企业的财务管理提供坚实基础。同时,平台还具有业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台沉淀数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀。在这些模块的协同作用下,纸质档案转换更加高效、准确。
功能亮点创新:无需报销引领变革
合思平台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其最大的创新在于实现了“无需报销”的解决方案,从初级到高级无需报销阶段不断升级,逐步提升自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;中级无需报销阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价;高级无需报销阶段智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这种创新模式使得纸质档案转换变得更加轻松快捷,大大提高了企业的财务管理效率。
产品优势凸显:专业实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的实力,平台能够提前布局财务数字化,帮助企业实现业财一体与费控系统的平滑过渡,从容应对财税新政的要求。在费用管理方面,平台可进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,自动归集报销信息,减少人工工作量。纸质档案转换在这样的专业平台上,得到了更安全、更高效的保障。
目标用户场景:广泛应用价值无限
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受当前经济环境影响、需要加快财务数字化转型的企业。应用场景十分广泛,包括医药行业的活动报销、差旅报销,满足行业合规要求;软件行业的项目制费用归集和结算;连锁经营行业的对公报销和门店费用管理等。在这些应用场景中,纸质档案转换为企业的财务管理带来了极大的便利。
成功案例见证:实力赢得客户认可
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,同时实现了纸质档案转换为电子档案,便于管理和查询;在软件行业,为中国某上市软件服务公司厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,纸质档案转换使得数据流转更加顺畅;在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,纸质档案转换提升了门店费用管理的准确性和及时性。这些成功案例充分体现了合思平台在不同行业的有效性和实用性,赢得了客户的高度认可。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点与挑战。无论是在合规管理、费用报销效率提升还是业财一体化方面,都展现出卓越的表现。在纸质档案转换方面,合思平台更是提供了高效、安全、智能的解决方案。我们诚挚地邀请广大企业免费试用合思平台,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。