在当今企业管理的浪潮中,财务管理的高效性与规范性愈发重要,尤其是发票归档规范,成为众多企业关注的焦点。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案解决方案为其带来了显著的降本增效成果,也为企业的发票归档规范提供了优秀范例。
核心成效:降本增效的显著乐章
好想你在引入合思电子会计档案解决方案后,宛如为财务管理注入了一剂强心针。该方案有效减少了大量人工耗时和管理成本,奏响了降本增效的显著乐章。经测算,好想你预计每年能够减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思方案的强大效能,更凸显了发票归档规范在企业财务管理中的重要性。在规范的发票归档流程下,企业的各项资源得到了更合理的配置,成本得以有效控制。
客户背景:红枣巨头的管理困境
好想你成立于1992年,2011年成功上市,是红枣行业的上市公司。在企业不断发展壮大的过程中,却面临着诸多业务痛点。在发票归档规范方面,问题尤为突出。财务归档时,确认单据一致性需要耗费大量时间,纸质档案查找极为不便,大量纸质档案的管理成本居高不下,且不满足电子文件保存要求。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业财务管理的高效运行。好想你急需一套科学、规范的发票归档解决方案,以突破当前的管理困境。
解决方案:打破壁垒的智慧之钥
合思为好想你量身定制了一套全面的解决方案,成为打破管理壁垒的智慧之钥。
首先,合思方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过先进的技术手段,让发票等财务数据能够在系统中实现一键联查。这就好比为企业财务管理搭建了一座便捷的桥梁,让财务人员能够迅速准确地获取所需信息,极大地提高了工作效率,也为发票归档规范提供了有力支持。
其次,方案具备自动组装功能,方便审计工作的开展。在规范的发票归档流程下,各项财务数据能够自动按照审计要求进行组装,大大减少了审计过程中的人工操作,提高了审计的准确性和效率。
此外,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了实物的高效管理。每一份发票都有其专属的二维码,通过扫描二维码,就能够快速定位和管理实物档案,避免了传统纸质档案管理的繁琐和混乱,进一步提升了发票归档规范的水平。
成效与成果:效率提升的惊人蜕变
合思方案在好想你落地后,取得了惊人的成效与成果。在发票归档规范的推动下,人工耗时大幅减少。整体减少了90%的人工耗时,总部接收环节减少了80%的管理耗时,借阅管理环节减少了67%的管理耗时。这一系列数据的背后,是企业财务管理效率的显著提升。同时,预计每年减少综合成本20万元,让企业在实现发票归档规范的同时,也获得了实实在在的经济效益。这种效率提升的惊人蜕变,让好想你在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
客户反馈:无声认可的有力证明
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容,但从取得的显著成果中,我们能够看出好想你对合思方案的高度认可。合思电子会计档案解决方案有效解决了好想你面临的财务管理难题,尤其是在发票归档规范方面,为企业提供了一套科学、高效的管理模式。这种无声的认可,是对合思方案的有力证明,也为更多企业树立了榜样。
未来合作:携手共进的美好蓝图
随着电子凭证数字化转型的加速,发票归档规范的重要性日益凸显。好想你与合思有着广阔的合作空间,双方可以进一步深化合作。通过持续优化财务管理流程,不断提升企业的数智化水平,共同绘制携手共进的美好蓝图。在未来的合作中,合思将继续为好想你提供更加优质的服务和解决方案,助力好想你在财务管理领域取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,尤其是在发票归档规范方面存在困扰,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思电子会计档案解决方案。现在还可以免费试用,让有限的资源在规范的发票归档流程中发挥更有效的价值。