在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的产品和创新性的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,助力无数企业实现了财务数字化的跨越式发展。合思的快速报销解决方案,更是为企业解决财务报销难题提供了有力支持。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力和潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,庞大的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思产品和服务的价值。合思的快速报销解决方案,正是基于这样强大的实力,为企业带来高效的报销体验。
核心功能:解锁财务报销新境界
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多系统集成:数据流转的高速通道
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多种第三方系统进行无缝对接。通过这种对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步,打破了数据孤岛,让数据在不同系统间顺畅流转。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能大大加强了业务处理和数据统计效率,为企业的快速报销解决方案提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:高效报销的新范式
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以某企业为例,应用此方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。快速报销解决方案在无需报销模式下得到了完美体现,让报销不再成为企业和员工的负担。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某科技集团通过此功能有效落地预算管控,避免了预算事后管控存在的超标情况。快速报销解决方案与预算管控功能相结合,确保每一笔报销都在预算范围内,实现高效与合规的统一。 -
发票智能校验:杜绝财务风险
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在快速报销解决方案中,发票智能校验为报销的准确性提供了有力保障,让报销流程更加顺畅。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。这一功能与快速报销解决方案紧密配合,让报销后的财务处理更加高效,提升了整个财务流程的运转速度。 -
系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这一强大的系统连接能力为快速报销解决方案提供了技术支撑,确保报销流程在不同系统间的顺畅衔接。
优势凸显:对比传统报销的革新力量
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的快速报销解决方案具有显著优势。传统方式下,企业面临大量自研系统难整合、手工报销模式弊端多、费用管控难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票处理和财务核算工作量大等问题。而合思的产品能够实现多系统集成,让数据互通,操作体验全面革新;实现无需报销,提升员工幸福感和企业财务管理效率;能够有效落地预算管控,实时监控预算执行进度;规范合同管理流程,清晰把控付款和回票进度;智能处理发票,减轻财务基础工作压力;提供实时准确的财务数据分析报表,为管理层决策提供有力支持。
行业典范:多行业见证快速报销成效
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制造业:高效报销驱动生产活力
在制造业领域,某高新技术企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。快速报销解决方案为制造业企业带来了高效的财务报销体验,释放了企业的生产活力。 -
科技行业:提升财务效率助力创新发展
科技行业的某知名企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,实现了跨系统预算管理和合同付款的有效管控。快速报销解决方案为科技企业的创新发展提供了有力的财务支持。 -
医疗行业:应对特殊时期的高效之选
医疗行业的某企业使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,释放了财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。解决了疫情期间医疗行业从采购到付款的内部效率提升问题,包括采购订单处理效率低、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题。快速报销解决方案在医疗行业特殊时期发挥了重要作用,保障了企业的正常运转。
未来展望:持续创新,引领财务数智化潮流
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其全面且强大的财务数智化产品和快速报销解决方案,在众多行业的企业中展现出了卓越的应用价值。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能,有效解决了企业在财务报销、费用管控、预算管理、合同管理等方面的诸多痛点,显著提升了企业的财务管理效率和决策水平。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思的快速报销解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务报销的新篇章。