在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了亟待解决的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子存档系统——电子会计档案管理平台，为其带来了显著的降本增效成果，展现了电子存档系统在企业财务管理中的强大优势。
成效显著：降本增效成果斐然
好想你通过引入合思的电子存档系统解决方案，取得了令人瞩目的成效。在人工耗时方面，减少了高达90%。原本需要大量人力投入的工作，如今在电子存档系统的助力下，变得轻松高效。总部接收管理耗时减少了80%，使得信息传递更加迅速准确，管理效率大幅提升。借阅管理的管理耗时也减少了67%，让档案的借阅流程更加顺畅。综合来看，预计每年可为企业减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思电子存档系统的价值，为好想你在财务管理上带来了质的飞跃。
困境重重：传统档案管理难题
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的上市公司。然而，在传统的档案管理模式下，好想你面临着诸多挑战。首先是归档难题，在传统模式下，需要大量时间来确认单据等的一致性，而且档案容易遗失。这不仅耗费了大量的人力和时间，还存在着数据丢失的风险。查找慢也是一个突出问题，受时空限制，无法实时调阅档案，给工作带来了极大的不便。成本高同样不容忽视，大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规性方面的隐患。这些问题严重制约了好想你的发展，急需一个有效的解决方案。
破局之道：合思方案亮点多
合思为好想你提供的电子存档系统解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了上述难题。
打破壁垒实现数据同源：合思电子存档系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关信息，大大提升了工作效率。原本繁琐的查询工作，现在只需轻轻一点，就能快速获取所需数据。
自动组装提升审计效率：该系统以档案数据为审计标准，能够自动组装相关信息。这使得审计工作更加高效准确，减少了人工审计的工作量和误差。审计人员可以更加轻松地完成审计任务，为企业的合规经营提供有力保障。
虚实匹配定位实物：借助虚拟档案库房和二维码技术，电子存档系统实现了电子与实物的完美匹配。这便于工作人员快速定位实物位置，即使面对海量的档案，也能迅速找到所需的实物档案。这种创新的管理方式，大大提高了档案管理的准确性和便捷性。
再度验证：方案实施成效显著
实施合思电子存档系统方案后，好想你再次验证了该方案的有效性。人工耗时的大幅减少，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时和借阅管理耗时的降低，使得企业的管理流程更加顺畅，运营效率得到了显著提升。预计每年减少的20万元综合成本，更是为企业带来了实实在在的经济效益。这些成效充分证明了合思电子存档系统的可靠性和实用性，为好想你的发展注入了强大动力。
认可之态：方案解决企业痛点
虽然文档中未提及好想你具体的反馈，但从取得的显著成效可以推测，好想你对合思的电子存档系统方案是高度认可的。该方案有效解决了好想你在传统档案管理中面临的痛点，如归档难、查找慢、成本高和不合规等问题。电子存档系统的应用，让好想你的档案管理工作更加高效、准确、安全，为企业的发展提供了有力的支持。可以说，合思电子存档系统成为了好想你财务管理的得力助手。
展望未来：深化合作共前行
未来，双方有望继续深化合作。合思可以根据好想你的业务发展和新需求，进一步优化和拓展电子存档系统解决方案。随着企业的不断发展，对档案管理的要求也会越来越高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你提供更加优质的服务。通过持续的优化和拓展，助力好想你在财务数智化道路上持续前进，实现更高质量的发展。
电子存档系统在企业财务管理中的重要性日益凸显。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思电子存档系统。合思电子存档系统能够为企业带来高效、安全、便捷的档案管理体验，开启财务数智化新征程。你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能免费试用合思电子存档系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
