在当今数字化浪潮汹涌澎湃,企业对精细化管理的需求如饥似渴的时代背景下,财务数字化转型已然成为企业谋求长远发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这片充满机遇与挑战的领域中脱颖而出,为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便矢志不渝地为企事业单位提供高品质的财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业深挖潜藏的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全面财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展历程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有数量众多的付费企业和用户。这些都充分彰显了合思在市场中的强大竞争力和良好口碑。
核心功能:解锁财务数智化新密码
- 费控管理分级:迈向“无需报销”的理想之境
企业费控管理依据自动化程度的差异,被细致划分为L1 – L5五个层级。合思平台犹如一位贴心的导师,支持企业从低层级逐步向高层级迈进,最终实现“无需报销”的终极目标。在L1手工报销阶段,预算制定往往凭借经验,报销流程宛如迷宫般繁杂,效率低下且员工体验极差。而到了L2电子化报销阶段,虽然部分环节引入了电子化系统,但企业与零散供应商的对接难题、人工检查发票的繁琐工作以及财务获取信息的滞后性,依然是横亘在企业面前的绊脚石。
合思平台则截然不同。在L3初级无需报销阶段,它集成供应商,巧妙连通费控管理链条;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销;L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销。通过这样循序渐进的升级路径,合思平台为企业打造了一个高效、便捷的费控管理环境,让预算安排方案更加科学合理。
- 中台架构:构筑财务数智化的坚实基石
合思平台提供了业务中台、数据中台和财务中台这三大核心中台架构。业务中台犹如一位技艺精湛的工匠,将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整、准确的数据源。数据中台则像一位睿智的分析师,将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供强有力的支持。财务中台更是企业核心能力的沉淀者,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多重要功能。
在预算管理方面,合思平台能够帮助企业制定更加精准的预算安排方案,实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算偏差问题。费用报销功能则实现了自动化处理,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。采购管理、合同管理和应付管理等功能,也为企业的财务管理提供了全方位的支持,确保企业的每一笔资金都能得到合理的安排和使用。
- 广泛连接能力:拓展企业服务的无限边界
未来费控厂商提高广泛连接能力已成为必然趋势,合思平台敏锐地捕捉到了这一趋势,并积极践行。它具备强大的可扩展性,能够扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,同时还能扩展企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商的对接,让企业的信息流通更加顺畅,实现了业财一体化的无缝衔接。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更加丰富的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界。通过这些广泛的连接能力,合思平台能够为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务,让预算安排方案在更广阔的范围内得到优化和执行。
优势凸显:革新传统财务管理模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思平台犹如一把锋利的宝剑,具有显著的优势。传统方式在L1手工报销阶段,预算制定缺乏科学依据,报销流程繁琐不堪,效率低下且员工怨声载道。在L2电子化报销阶段,企业与零散供应商的对接困难重重,人工检查发票不仅耗时费力,而且容易出现错误,财务获取信息的滞后性也严重影响了企业的决策效率。
而合思平台通过集成供应商、实现自动化报销、打通业财系统等方式,犹如一场及时雨,为企业带来了全新的变革。它提高了报销效率,让员工能够更快地拿到报销款项,提升了员工的满意度。降低了企业成本,减少了不必要的人力和物力浪费。同时,提升了企业的合规性和精细化管理能力,让企业的财务管理更加规范、科学。在预算安排方案的制定和执行方面,合思平台能够提供更加准确的数据支持和决策依据,确保企业的资金得到合理的分配和使用。
应用案例:见证合思平台的卓越成效
- 医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂如迷宫,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其量身定制了一套解决方案,搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。
这一系列举措不仅满足了医药行业严格的合规要求,还大大提高了报销效率。在预算安排方案的执行过程中,合思平台能够实时监控费用支出情况,确保每一笔资金都用于合规的项目上,为企业的可持续发展提供了有力保障。
- 软件行业:提升效率与降低成本的双赢之道
中国某上市软件服务公司在发展过程中,遇到了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,打通与财务系统的数据连接,实现了业财数据的实时共享。
这使得员工报销审批效率大幅提高,平台运维成本显著削减。在预算安排方案方面,合思平台能够根据企业的业务发展情况,实时调整预算分配,确保资源的合理利用,为企业的创新发展提供了坚实的财务支持。
- 连锁经营行业:强化管控与降低风险的有效手段
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。
系统的应用降低了审核风险,提高了审核速度,有效降低了资金风险。在预算安排方案上,合思平台能够帮助企业对各个门店的费用进行精细化管理,根据不同门店的经营情况制定合理的预算指标,确保企业的资金安全和稳定运营。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的产品功能、显著的优势以及丰富的应用案例,无疑为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。在未来,随着政策的推动和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续砥砺前行,不断提升平台的广泛连接能力,为企业提供更综合、更优质的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。