在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司凭借合思的解决方案,实现了效率的大幅提升、人员成本的显著节约以及员工报销周期的明显缩短。这一系列令人瞩目的成效,宛如一盏明灯,吸引着众多企业探寻背后的奥秘。今天,就让我们一同走进动力源与合思的合作故事,揭开其成功的面纱。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在高端制造领域熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,规模宏大,实力雄厚。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。复杂的业务模式带来了一系列管理难题,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需要。如何实现财务的精细化管理,提高运营效率,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:电子文档管理平台的智慧赋能
面对动力源的困境,合思凭借其先进的电子文档管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案。
以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思的电子文档管理平台通过事前规划和实时风控体系,保障了费用的合规性。在数电票模式下,平台能够自动获取发票,智能绑定费用,实现统一对账结算后入账并自动归档。这一过程不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率。
合思费控则实现了全流程数字化费控管理。它打通了多个割裂系统,让企业的财务管理更加顺畅。无论是费用的审批、报销,还是预算的控制,都可以在电子文档管理平台上轻松完成。员工只需在平台上提交相关申请,系统便会自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期。
合思商城提供了全场景智能差旅管理服务。从机票预订、酒店住宿到餐饮消费,电子文档管理平台优化了消费到入账的全流程。员工可以在平台上直接进行预订,系统会自动记录相关费用,并与企业的财务系统进行对接,实现费用的实时核算和管理。
显著成效:电子文档管理平台的价值体现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过电子文档管理平台的应用,企业的效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本节约了50%。电子文档管理平台的自动化处理减少了人工操作,降低了人力成本。同时,通过对费用的精准控制,企业避免了不必要的开支,实现了成本的有效降低。
员工报销周期缩短了3周。过去,员工报销往往需要花费大量的时间和精力,现在只需在电子文档管理平台上轻松操作,即可快速完成报销流程。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力。
全流程数字化管理实现了精细化闭环管理和降本增效。电子文档管理平台对企业的财务数据进行实时监控和分析,为企业的决策提供了有力支持。企业可以根据平台提供的数据,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的整体竞争力。
敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子文档管理平台能够适应不同国家和地区的财务制度和法规要求,为企业的全球化发展提供了有力保障。无论是国内业务还是海外业务,企业都可以通过电子文档管理平台实现高效的财务管理。
动力源反馈:电子文档管理平台的可靠伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。电子文档管理平台的稳定性和可靠性,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
动力源相关负责人表示:“合思的电子文档管理平台为我们带来了全新的财务管理体验。它不仅提高了工作效率,降低了成本,还让我们的财务管理更加规范和透明。在与合思的合作中,我们感受到了他们的专业和用心,相信未来我们会有更深入的合作。”
未来展望:携手合思,共绘美好蓝图
展望未来,动力源与合思有望在更多业务场景深化合作。电子文档管理平台将不断升级和完善,为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
双方将进一步推动动力源的财务数字化进程,提升企业的整体竞争力。通过电子文档管理平台的应用,动力源将实现更加精细化的管理,优化业务流程,提高决策的科学性和准确性。
在数字化转型的道路上,动力源与合思将携手共进,共同探索更多的可能性。电子文档管理平台将成为企业发展的有力助推器,助力动力源在高端制造领域取得更加辉煌的成就。
电子文档管理平台,作为企业财务数智化的重要工具,正发挥着越来越重要的作用。其他企业可以借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数智化产品和服务,借助电子文档管理平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!