在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。传统的纸质档案管理模式，如同老旧的船只，在新的财务档案管理要求的海洋中艰难前行，难以适应汹涌的波涛。企业面临着成本高企、效率低下、合规风险增大等重重困境。而合思档案的出现，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
数电票时代档案管理困局凸显
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数电票管理呼唤专业平台
数电票的管理有着特殊的要求，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台。在收票环节，政策大力推动电子发票接收全流程朝着标准化、无纸化的方向发展。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。这一系列的变化，让企业在档案管理上必须跟上时代的步伐，否则就会陷入被动。 -
纸电混合下的多重难题
在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理成本高而烦恼，大量的人力、物力投入到档案管理中，却难以对数据进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，繁琐的工作让他们疲惫不堪。业务人员的报销流程也变得异常繁琐，效率低下。此外，档案管理还存在着高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，如人力浪费、时间成本等；以及高合规风险，一旦违反相关规定，企业将面临巨大的损失。
合思档案：全方位解决方案登场
- 领先方案满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同角色在档案管理中的需求。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，让企业的数据成为有价值的宝藏。通过对数据的深入分析，助力决策数智化，实现降本增效的目标。归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，让数据在系统中透明流转，减少人为错误。外部审计人员也能从中受益，实现档案外审在线化，一键查询借阅档案，大大提高审计工作的效率。
核心功能：铸就档案管理新标杆
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全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，从档案的产生到存储、使用，形成了一个完整的链条。在这个链条中，每个环节都紧密相连，确保了档案管理的高效性和准确性。 -
便捷调阅与合规保障
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，让用户无需再为打印纸质档案而烦恼，节省了大量的时间和资源。混序归集免组装的功能，使得档案的整理更加高效，应收尽收。同时，它还实现了“四性检测 + 业务检测”，确保归档合规，为企业的档案管理提供了坚实的保障。 -
多元解决方案与强大功能
合思档案具备档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多种解决方案。它拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的管理模式。
用户收益：开启企业新征程
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显著降本增效
合思档案能够帮助企业显著降本增效。告别传统的手工归档方式，企业可以节约大量的纸张和整理成本。同时，提升了检索效率，让员工能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。 -
拉通业财税档全链路
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它打破了部门之间的壁垒，让业务、财务、税务和档案管理数据实现了无缝对接，为企业的管理提供了更全面、准确的信息。 -
挖掘数据价值
合思档案让数据“活起来”，通过对财务档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的价值，实现数据到决策的转化。这些数据可以为企业的战略规划、市场分析等提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
提升管理能效
合思档案还能实现资源重组，提升企业的管理能效。它优化了企业的档案管理流程，让各个环节更加紧密协作，实现了企业效益的最大化。
典型场景：满足不同角色需求
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高管决策好帮手
对于CEO/高管来说，合思档案是他们决策的好帮手。他们可以利用档案数据进行深入分析，了解企业的运营状况、市场趋势等信息，从而做出更加科学、合理的决策。通过对历史数据的对比和分析，他们可以发现企业发展中的问题和机遇，及时调整战略方向。 -
财务效率提升利器
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大的提升。他们无需再花费大量的时间去整理和查找档案，系统会自动完成大部分的工作。同时，数据的透明流转也让他们能够更好地监控财务状况，及时发现问题并解决。 -
审计工作新体验
外部审计人员在使用合思档案后，实现了线上审计的新体验。他们可以通过系统一键查询借阅档案，无需再到企业现场进行繁琐的纸质档案查阅。这不仅提高了审计工作的效率，还减少了审计成本。
客户成功案例：实力见证卓越
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案后，实现了业财一体。业务和财务数据可以穿透联查，企业能够清晰地了解每一笔业务的财务状况。这不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。 -
集团型企业的标准化落地
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。该方案确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
多系统互联企业的成本节约
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案后实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这节省了大量的成本，提高了企业的运营效率，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，在引入合思档案后，简化了会计管理流程。财务人员的工作效率得到了显著提高，同时实现了档案的多维穿透查询，为企业的财务管理提供了更强大的支持。
在当前的企业发展环境中，档案管理标准的重要性不言而喻。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便利，拥抱数字化档案管理新时代。
