在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，难以适应企业快速发展的需求。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，凭借其卓越的功能和创新的解决方案，为企业带来了高效、合规、智能的财务档案管理体验，尤其是在发票存储解决方案方面表现卓越。
行业痛点：发票存储困境待解
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域面临着重重难题。政策明确要求电子发票实现全流程标准化无纸化处理，然而企业在收票、开票过程中，因数电票管理要求的特殊性，急需专业的电子会计档案管理平台来支撑发票存储解决方案。
在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本像雪球一样越滚越大。同时，纸质档案的数据难以进行分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被档案整理耗费的大量时间所困扰，枯燥繁复的工作如同无尽的循环，消磨着他们的精力。而业务人员在报销流程中也遭遇着繁琐的难题，发票的收集、整理和提交，每一个环节都像是一道道关卡，让他们苦不堪言。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
产品简介：合思档案铸就发票存储利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司凭借着深厚的技术积累和对行业的深刻理解，不断创新和完善产品。
合思档案致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。在发票存储解决方案方面，通过广泛连接的生态和先进的技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的管家，为企业的发票存储提供全方位的保障。
产品使命与愿景：发票存储的美好蓝图
合思档案的使命是将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值。在发票存储解决方案上，它不仅仅是提供一个存储的空间，更是通过专业的管理和优质的服务，为企业创造更多的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。对于发票存储而言，就是要让每一张发票都能发挥其最大的价值，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像一座灯塔，为企业在发票存储的海洋中指引方向。
模块功能概述：发票存储的全面覆盖
合思档案涵盖了多个功能模块，在发票存储解决方案方面表现得尤为出色。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它能够实现电子会计档案全生命周期管理，在发票存储环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。智能采集功能就像一个敏锐的猎手，能够准确地捕捉到每一张发票；预归档服务则提前为发票的存储做好规划；基础管理确保发票存储的有序性；档案服务提供了便捷的查询和使用方式；统计分析则能够从发票数据中挖掘出有价值的信息。
同时，该平台还提供多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等功能，满足企业不同阶段的发票存储需求。无论是从不同渠道获取的发票，还是对发票进行分类整理、存储和使用，合思档案都能游刃有余。
功能亮点与创新：发票存储的独特优势
合思档案在发票存储解决方案方面具有众多功能亮点与创新之处。它采用大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就好比在一个巨大的仓库中，能够迅速找到所需的发票，大大提高了工作效率。
它提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。在发票存储方面，企业可以根据自身的需求，灵活地定义发票的存储方式和分类标准。
具备证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎保障财务合规。在发票存储过程中，确保每一张发票的来源和使用都有完整的记录，符合国家政策要求。
拥有共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的发票查阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限，方便地查阅所需的发票。
还提供数电票解决方案，实现数电票全流程自动化处理。从数电票的接收、存储到使用，都能实现自动化，减少人工干预，提高准确性。
此外，该平台的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档发票数据的真实、完整、安全、可用。就像一个严格的质检员，确保每一张存储的发票都符合要求。
产品优势：发票存储的坚实保障
合思档案在发票存储解决方案方面具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。不再需要大量的纸质发票存储，减少了纸张的使用和整理的时间，同时能够快速找到所需的发票，提高了工作效率。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在发票存储方面，能够将发票数据与业务、财务等系统进行无缝连接，实现数据的共享和流通。
让数据“活起来”，真正利用发票档案数据实现数据价值。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以了解自身的经营状况，为决策提供有力支持。
实现资源重组，提升管理能效。优化发票存储的流程和方式，提高企业的管理效率。
同时，该平台具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。无论是与其他系统的连接，还是对新政策的适应，合思档案都能做到游刃有余。
目标用户与应用场景：发票存储的广泛需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。在发票存储解决方案方面，不同的用户都能从中受益。
对于CEO/高管，它能够沉淀发票数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对发票数据的分析，了解企业的成本结构和经营状况，为决策提供数据支持。
对于归档员/财务，可提高工作效率，实现发票档案数据同源，轻松完成发票存储管理。不再需要繁琐的手工操作，提高了工作的准确性和效率。
对于外部审计，能实现发票档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以在线查阅发票档案，提高审计的效率和准确性。
其应用场景广泛，涵盖企业的各个业务环节，无论是日常的费用报销、财务管理，还是审计检查等，在发票存储方面都能提供有效的支持。
成功案例与客户评价：发票存储的实践验证
合思档案在发票存储解决方案方面拥有众多成功案例。如年单据量2.6亿的企业，通过使用该平台实现了从传统手工到业财一体的发票存储管理实践，降低了企业成本，提高了管理效率。原本繁琐的发票存储和管理工作，变得轻松有序。
共享中心统建的集团型企业，实现了发票档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
客户对合思档案在发票存储方面给予了高度评价，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都表示该平台帮助他们解决了发票存储痛点，实现了财务无纸化和数字化转型。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，在发票存储解决方案方面，以其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，为企业提供了全方位的财务发票存储管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子发票存储已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的发票存储解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就联系合思档案，开启免费试用，为企业的发票存储管理开启新篇章！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
