在企业发展的征程中，财务数字化转型犹如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的前行方向。动力源，作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其中差旅制度优化更是成效显著，员工报销周期大幅缩短，效率得到极大提升，人员成本也显著节约。
动力源：行业先锋面临转型挑战
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效的统一管理。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得企业的财务管理效率低下。在差旅管理方面，传统的报销模式让员工垫资压力大，报销流程繁琐，严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。差旅制度优化迫在眉睫。
合思方案：量身定制破解转型难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思进行了差旅制度优化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式极大地减轻了员工的负担，提高了报销效率。系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，实现了系统之间的无缝衔接。
显著成效：差旅制度优化带来全新变革
应用合思解决方案后，动力源在差旅制度优化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，且全场景无需垫资，员工在差旅过程中的体验得到了极大改善。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。差旅制度优化不仅提高了企业的运营效率，还为企业的合规经营提供了保障。
高度认可：专业服务赢得客户信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅制度优化的过程中，合思展现出了专业的服务能力和强大的技术实力。无论是系统的稳定性，还是功能的实用性，都得到了动力源的高度认可。合思始终以客户需求为导向，不断优化解决方案，为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来：深化合作共谱发展新篇
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。利用合思的解决方案更好地配合企业全球化业务，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅制度优化方面，双方将进一步探索创新，不断完善系统功能，提高服务质量。通过持续的合作，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，特别是在差旅制度优化方面存在困扰，不妨选择合思。合思将像助力动力源一样，为您的企业开启高效、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅制度优化带来的变革。
