在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,合思正引领着企业迈向财务数智化的新征程,尤其在差旅数据合规方面有着出色的表现。
产品全景:构建财务数字化生态蓝图
合思自2014年创立以来,便深耕于财务数字化服务的应用与创新领域。它以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在此基础上,合思构建起了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务流程紧密连接,实现了高效的协同运作。
核心利器:解锁财务数字化关键功能
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中,它涵盖了差旅申请、商旅订购、发票管理、资金支付、预算管控等功能模块。员工只需在平台上提交差旅申请,系统会自动根据预算和政策进行审核。在消费环节,差旅数据合规得到严格保障,每一笔消费都能实时与预算进行比对,确保合规性。在报销环节,无需员工手动整理发票和填写繁琐的报销单,系统自动完成对账和记账,大大提高了效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全面覆盖。
它具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业在使用合思商城进行差旅管理时,差旅数据合规得以有效维护。通过对供应链资源的整合和管理,确保每一笔差旅消费都有迹可循,符合企业的合规要求。同时,同屏比价功能让企业能够选择最优质、最合规的供应商,进一步保障了差旅数据的合规性。
在差旅数据合规方面,合思档案能够将差旅相关的会计档案进行全面、准确的管理。每一笔差旅费用的凭证、发票等都能被及时归档,通过智能规则引擎进行合规性检查,确保差旅数据的完整性和合规性。当企业需要查询差旅相关档案时,快速检索功能能够让企业在短时间内找到所需信息,提高了工作效率。
- 收支管理:对公业务合规新方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分。
在差旅业务中,收支管理实现了发票常态化处理和经营实时化分析。差旅数据合规贯穿于整个收支管理过程中。智能对账引擎能够对差旅费用的发票和款项进行准确核对,确保每一笔收支都符合企业的财务规定。上下游协同门户让企业与供应商之间的信息传递更加透明、高效,进一步保障了差旅数据的合规性。
优势凸显:对比传统模式的卓越价值
- 合规管理升级
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准具有独特的优势。它能让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
在差旅数据合规方面,传统报销模式往往存在数据不透明、审核流程繁琐等问题,容易导致差旅数据出现合规风险。而合思的解决方案实现了消费即合规,采购即报销。员工在进行差旅消费时,系统会实时对消费数据进行合规性检查,确保每一笔消费都符合企业的政策和法规要求。这种模式解放了员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到工作中,释放了创造力。
- 效率提升显著
在当前经济环境下,企业对效率的追求愈发迫切。合思在效率提升方面表现出色。
它能够降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理差旅发票和填写报销单,系统自动完成这些工作,让员工能够更快地获得报销款项。同时,合思减少了财务入账归档时间。财务人员不再需要手动处理大量的差旅报销数据,系统自动进行对账和记账,提高了财务工作的效率。此外,合思还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
成功典范:真实案例见证卓越成效
- 动力源:财务数字化转型的先锋
动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思实现了财务数字化转型。在差旅管理方面,合思帮助动力源实现了差旅数据合规的有效管理。
通过合思的解决方案,动力源的效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。差旅数据合规得到了严格保障,每一笔差旅费用都能在系统中清晰记录和审核,确保了企业的财务合规性。
- 徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记使用合思商城后,在差旅管理上取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。
在这个过程中,差旅数据合规是关键。合思商城通过对供应链资源的整合和管理,确保每一笔差旅消费都符合企业的政策和法规要求。同屏比价功能让徐福记能够选择最优质、最合规的供应商,进一步保障了差旅数据的合规性。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在差旅数据合规方面,合思档案将差旅相关的会计档案进行了全面、准确的管理。每一笔差旅费用的凭证、发票等都能被及时归档,通过智能规则引擎进行合规性检查,确保差旅数据的完整性和合规性。
未来展望:引领财务数字化新潮流
合思在财务数字化领域的重要作用和显著优势不言而喻。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在差旅数据合规方面,合思更是走在了行业的前列。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化服务。它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务数字化行业的发展。
如果您也想体验合思在差旅数据合规和财务数智化方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。